ISTOTNE WARUNKI

ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

(IWZ)

zakup, dostawa i montaż mebli w ramach zadania inwestycyjnego Utworzenie Klubu „Senior +” poprzez przebudowę budynku na ul. Parkowej 4 w m. Ujazd dz. nr ewidencyjny 1235, Obręb geodezyjny Ujazd,

Z up. Wójta Gminy Ujazd

(-) Barbara Wojtaszek

Sekretarz Gminy

                                                                              (zatwierdzone dnia 20.09.2017)

1. Zamawiający

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                                               Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd

tel.: 044 719 21 23, fax.: 044 719 21 29

adresinternetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl

1. Postępowanie
   1. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego
o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona wzłotych równowartość kwoty 30 000,00euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy w Ujeździe wprowadzonym Zarządzeniem NR 117/2015 Wójta Gminy Ujazd z dnia 17 sierpnia 2015r.

Miejsce Publikacji ogłoszenia o przetargu

Strona internetowa Zamawiającego: www.ujazd.bip.cc

Tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

1. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako: zakup, dostawa i montaż mebliw ramach zadania inwestycyjnego Utworzenie Klubu „Senior +” poprzez przebudowę budynku na ul. Parkowej 4 w m. Ujazd dz. nr ewidencyjny 1235, Obręb geodezyjny Ujazd,w ramach dofinansowanego zadania publicznego pod nazwą „Utworzenie i wyposażenie Klubu Senior +”realizowanego w ramach Programu Wieloletniego „Senior +” na lata 2015 – 2020 Edycja 2017, Moduł I „Utworzenie i/lub wyposażenie placówki „Senior +”

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

1. Opis przedmiotu zamówienia
   1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż mebli w ramach zadania inwestycyjnego „Utworzenie Klubu „Senior +” poprzez przebudowę budynku na ul. Parkowej 4 w m. Ujazd dz.
      nr ewid. 1235, Obręb geodezyjny Ujazd.”
   2. Przedmiot zamówienie będzie obejmował, zakup, dostawę i montaż n/w mebli:

1. stół + 6 krzeseł                        4 komplety
2. biurko komputerowe            2 sztuki
3. krzesło biurkowe                   2 sztuki
4. kanapa narożna                      1 sztuka
5. fotele                                       4 sztuki
6. stolik kawowy                         2 sztuki
   1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do IWZ (Specyfikacja wyposażenia).
   2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić na całość przedmiotu zamówienia co najmniej5-letniej gwarancji. Przez całość przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie wszelkie wykonane dostawy i usługiobjęte umową. Oferowany okres gwarancji należy podać wformularzu oferty.
   3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca dostawy i montażu zabudowy kuchennej, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
   4. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówień podwykonawcom. Wformularzu oferty- załącznik nr 2 do IWZ- należy podać zakres zamówienia powierzony podwykonawcom oraz firmy podwykonawców.
      1. Szczegółowe obowiązki dotyczące podwykonawców ujęte zostały we wzorze umowy- załącznik nr 3 do IWZ.

1. Miejsce i termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga wykonania całości przedmiotu umowy objętego zamówieniem nie później niż
w terminie do 30 listopada 2017r.

Miejsce wykonania zamówienia:

Klub „Senior +” w lokalu położonym w miejscowości Ujazd, ul. Parkowa 4, gmina Ujazd.

1. Sposób przygotowania oferty

5.1.      Wymagania ogólne

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
2. 0ferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ,
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
5. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane
   z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia:

Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do IWZ. Wykonawca wskazuje w formularzu oferty: łączną cenę brutto, długość okresu gwarancji, termin wykonania przedmiotu zamówienia oraz pozostałe wymagane informacje.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do podpisania oferty. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,

1. Opakowanie oferty

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami wjednym,  zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie:

Oferta na „zakup, dostawa i montaż mebli w ramach zadania inwestycyjnego Utworzenie Klubu „Senior +” poprzez przebudowę budynku na ul. Parkowej 4 w m. Ujazd dz. nr ewidencyjny 1235, Obręb geodezyjny Ujazd.”

Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd, pokój nr 1 (Sekretariat)
2. Termin składania ofert upływa w dniu28.09.2017r.
3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrywania.
4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty drogą elektroniczną (skan oryginału dokumentu)na adres ugujazd@ujazd.com.pl,drogą telegraficzną - faksem na nr (44) 719-21-29 w.47, za pośrednictwem poczty.

1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
   1. Wykonawca podaje w ofercie łączną cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia, wartość podatku VAT, długość okresu gwarancji, termin realizacji przedmiotu zamówienia i inne wymagane informacje.
   2. Cena ryczałtowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty związane z realizacją zamówienia, jak również następujące koszty:
      1. Organizacji i koszty zaplecza robót;
      2. Wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych i odtworzeniowych;
      3. Związane z odbiorami wykonywanych robót;
      4. Inne koszty wynikające z zawartej umowy.
   3. Wykonawca podaje cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług
      w wymaganej przepisami wysokości, oraz kwotę podatku VAT. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny z dokładnością do 1 grosza.
   4. Zasady rozliczeń pomiędzy zamawiającym i wykonawcą zostały ujęte we wzorze umowy (załącznik nr 3 do IWZ).
2. Zmiana lub wycofanie oferty
   1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem “ZMIANA”,
   2. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem “WYCOFANE”.

1. Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

1. Kryteria oceny ofert opis kryteriów i wybór oferty najkorzystniejszej
   1. Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (znaczenie kryterium 100% - 100pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
   2. W kryterium cena Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej
      w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

cena najniższa

liczba punktów oferty ocenianej   =  -------------------------------     x            100 pkt

cena badana

1. Badanie i ocena ofert
   1. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
   2. Wyjaśnienia wykonawcy i poprawienie omyłek nie mogą prowadzić do zmiany treści złożonej oferty.
   3. Zamawiający może poprawić: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe,
      z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z istotnych warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
   4. Poprawienie omyłek nie może prowadzić do wytworzenia oświadczenia woli o nowej treści. Zamawiający nie będzie modyfikować oświadczenia woli wykonawcy, jeżeli nie będzie w stanie bez jego pomocy, a tym samym ingerowania w treść oświadczenia woli Wykonawcy złożonego
      w ofercie, skorygować wysokości ceny oferty.
2. Warunki Umowy

Ogólne warunki umowy zostały określone w załączniku nr 3 do IWZ- Wzór umowy.

1. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
   w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
   1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej do dnia podpisania umowy przygotował
      i dostarczył wypełniony kosztorys ofertowy według załączonego przedmiaru robót (załącznik nr 1 do IWZ),
   2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
2. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami
   1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu bądź drogą elektroniczną pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie.
   2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści IWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
   3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
      1. Paweł Lasota - w sprawach merytorycznych i formalnych (44) 719 21 23 wew. 48
      2. Małgorzata Kubica –w sprawach merytorycznych i formalnych 44 719 21 23 wew. 48
      3. Żaneta Janeczek – w sprawach merytorycznych i formalnych 44 719 21 23 w. 48
   4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na numer (44) 719-21-29 w. 47, droga elektroniczną na adres: inwestycje@ujazd.com.pl, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do zamawiającego przed upływem terminu, i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
   5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
   6. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
   7. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
   8. cenę, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji zawarty w ofertach

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1               Opis przedmiotu zamówienia(specyfikacja wyposażenia),

                            Załącznik nr 2               Formularz oferty,

Załącznik nr 3               Wzór umowy