ISTOTNYCH WARUNKI

ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

(IWZ)

Utworzenie Klubu „Senior +” poprzez przebudowę budynku na ul. Parkowej 4 w m. Ujazd dz. nr ewidencyjny 1235 Obręb geodezyjny Ujazd

1. Zamawiający

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                                               Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd

tel.: 044 719 21 23, fax.: 044 719 21 29

adresinternetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl

1. Postępowanie
   1. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego
o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona wzłotych równowartość kwoty 30 000,00euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy w Ujeździe wprowadzonym Zarządzeniem NR 117/2015 Wójta Gminy Ujazd z dnia 17 sierpnia 2015r.

Miejsce Publikacji ogłoszenia o przetargu

Strona internetowa Zamawiającego: www.ujazd.bip.cc

Tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

1. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako: Utworzenie Klubu „Senior +” poprzez przebudowę budynku na
ul. Parkowej 4 w m. Ujazd dz. nr ewidencyjny 1235, Obręb geodezyjny Ujazdw ramach dofinansowanego zadania publicznego pod nazwą „Utworzenie i wyposażenie Klubu Senior +”realizowanego w ramach Programu Wieloletniego „Senior +” na lata 2015 – 2020 Edycja 2017, Moduł I „Utworzenie i/lub wyposażenie placówki „Senior +”

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

1. Opis przedmiotu zamówienia
   1. Przedmiotem zamówienia jest Utworzenie Klubu „Senior +” poprzez przebudowę budynku na ul. Parkowej 4 w m. Ujazd dz. nr ewid. 1235, Obręb geodezyjny Ujazd.
   2. Przebudowa lokalu polegała będzie przede wszystkim na wykonaniu ścianek działowych oraz wykonaniu robót wykończeniowych i instalacyjnych. Ponadto zostaną częściowo zamurowane otwory drzwiowe i okienne i wymieniona zostanie stolarka.

Zakres robót obejmuje min roboty:

Branża budowlana:

- roboty rozbiórkowe i demontażowe,

- roboty murowe,

- posadzki,

- tynki, okładziny, malowanie,

- stolarka okienna i drzwiowa,

- elewacja – uzupełnienia po zamurowanych otworach.

Branża instalacyjna:

- rozdzielnica TR,

- instalacja elektryczna wewnętrzna,

- pomiary odbiorcze.

Branża sanitarna:

- wewnętrzna instalacja wody

• roboty demontażowe,
• rurociągi wewnątrz budynku,
• izolacja rurociągów,
• armatura,
• próby szczelności,
• zestaw wodomierzowy.

- wewnętrzna instalacja kanalizacji sanitarnej

• demontaż rurociągów,
• montaż rurociągów,
• montaż urządzeń.

- instalacja centralnego ogrzewania

• rurociągi wewnątrz budynku,
• izolacja rurociągów,
• grzejniki, odpowietrzniki,
• próby szczelności.
  1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ (dokumentacja projektowa- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiar robót, inne dokumenty i uzgodnienia).
  2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić na całość przedmiotu zamówienia co najmniej5-letniej gwarancji. Przez całość przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie wszelkie wykonane roboty budowlane objęte umową. Oferowany okres gwarancji należy podać wformularzu oferty.
  3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca roboty budowlanej, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
  4. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówień podwykonawcom. Wformularzu oferty- załącznik nr 2 do IWZ- należy podać zakres zamówienia powierzony podwykonawcom oraz firmy podwykonawców.
     1. Szczegółowe obowiązki dotyczące podwykonawców ujęte zostały we wzorze umowy- załącznik nr 3 do IWZ.
  5. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany stosować wyroby budowlane wprowadzone do obrotu zgodnie zprzepisami odrębnymi (art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane, Dz.U. 2016, poz. 290). Dokumenty potwierdzające wprowadzenie do obrotu należy przedstawić do wglądu w trakcie realizacji, a komplet przekazać przed odbiorem.
  6. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu zamówienia do stosowania przepisów Ustawy Prawo budowlane (Dz. U. 2016r. poz. 290) oraz innych właściwych przepisów, w tym do obowiązku zapewnienia kierownika budowy posiadającego odpowiednie uprawnienia w wymaganej specjalności oraz do obowiązków nałożonych na Zamawiającego w pozwoleniu na budowę.
  7. Użyte w dokumentacji przetargowej (projekcie budowlanym, przedmiarze, STWIORB) nazwy materiałów należy rozumieć jako przykładowe parametry minimalne oczekiwane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza użycie materiałów równoważnych dopuszczonych do stosowania w budownictwie. Zamawiający uzna za równoważne materiały, urządzenia, jeżeli ich zastosowanie wraz pozostałymi materiałami i urządzeniami pozwoli uzyskać lokal o parametrach wskazanych w dokumentacji budowlanej

1. Miejsce i termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga wykonania całości przedmiotu umowy objętego zamówieniem nie później niż w terminie do 30 listopada 2017r.

Miejsce wykonania zamówienia:

Działka oznaczona nr ewidencyjnym 1235 położona w miejscowości Ujazd, ul. Parkowa 4, gmina Ujazd.

1. Sposób przygotowania oferty

5.1.      Wymagania ogólne

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
2. 0ferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ,
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
5. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia:

Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Wykonawca wskazuje w formularzu oferty: łączną cenę brutto, długość okresu gwarancji, termin wykonania przedmiotu zamówienia oraz pozostałe wymagane informacje.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do podpisania oferty. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
   1. Opakowanie oferty

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami wjednym,  zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie:

Oferta na „Utworzenie Klubu „Senior +” poprzez przebudowę budynku na ul. Parkowej 4 w m. Ujazd dz. Nr ewidencyjny 1235 Obręb geodezyjny Ujazd”.

1. Miejsce i termin składania ofert:
   1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd, pokój nr 1 (Sekretariat)
   2. Termin składania ofert upływa w dniu21.09.2017r.
   3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrywania.
   4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty drogą elektroniczną (skan oryginału dokumentu)na adres ugujazd@ujazd.com.pl,drogą telegraficzną - faksem na nr (44) 719-21-29 w.47, za pośrednictwem poczty.

1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
   1. Wykonawca podaje w ofercie łączną cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia, wartość podatku VAT, długość okresu gwarancji, termin realizacji przedmiotu zamówienia i inne wymagane informacje.
   2. Cena ryczałtowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty związane z realizacją zamówienia, jak również następujące koszty:
      1. Organizacji i koszty zaplecza budowy;
      2. Wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych i odtworzeniowych;
      3. Związane z odbiorami wykonywanych robót;
      4. Wykonanie dokumentacji odbiorowej powykonawczej;
      5. Opłaty, w szczególności opłata środowiskowa za składowanie gruzu i ziemi,
      6. Obsługi geodezyjnej;
      7. Uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień, opinii zgodnie z wymogami pozwolenia na budowę lub wynikające z decyzji właściwych organów w zakresie umożliwiającym zakończenie robót i uzyskania pozwolenia na użytkowanie;
      8. Uzyskanie decyzji umożliwiającej użytkowanie obiektu/zgłoszenie zakończenia budowy;
      9. geodezyjną inwentaryzację powykonawczą, którą należy dostarczyć do dnia odbioru przedmiotu umowy;
      10. Inne koszty wynikające z zawartej umowy.
   3. Wykonawca podaje cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości, oraz kwotę podatku VAT. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny z dokładnością do 1 grosza.
   4. Zasady rozliczeń pomiędzy zamawiającym i wykonawcą zostały ujęte we wzorze umowy (załącznik nr 3 do IWZ)
2. Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.    Kryteria oceny ofert opis kryteriów i wybór oferty najkorzystniejszej

1. Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (znaczenie kryterium 100% - 100pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
2. W kryterium cena Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

                             cena najniższa

liczba punktów oferty ocenianej   =  -------------------------------     x            100 pkt

cena badana

1. Warunki Umowy

Ogólne warunki umowy zostały określone w załączniku nr 3 do IWZ- Wzór umowy.

1. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
   w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
   1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej do dnia przekazania przez Zamawiającego placu budowy przygotował i dostarczył wypełniony kosztorys ofertowy według załączonego przedmiaru robót (załącznik nr 1 do IWZ),
   2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
2. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami
   1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu bądź drogą elektroniczną pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie.
   2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści IWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
   3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
      1. Paweł Lasota - w sprawach merytorycznych i formalnych (44) 719 21 23 wew. 48
      2. Małgorzata Kubica –w sprawach merytorycznych i formalnych 44 719 21 23 wew. 48
      3. Żaneta Janeczek – w sprawach merytorycznych i formalnych 44 719 21 23 w. 48
   4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na numer (44) 719-21-29 w. 47, droga elektroniczną na adres: inwestycje@ujazd.com.pl, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do zamawiającego przed upływem terminu, i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
   5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
   6. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
   7. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
   8. cenę, termin wykonania zamówienia, okresy gwarancji zawarte w ofertach

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1               Opis przedmiotu zamówienia(projekt budowlany, Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiar robót),

                             Załącznik nr 2               Formularz oferty,

                             Załącznik nr 2a             Zestawienie kosztów projektu,

 Załącznik nr 3               Wzór umowy

Wójt Gminy Ujazd

(-) Artur Pawlak