Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) Opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych przewidzianych do realizacji przez Urząd Gminy lub publikacja wstępnego ogłoszenia informacyjnego o planowanych w ciągu 12 miesięcy zamówieniach o znacznej wartości lub planowanych umowach ramowych przewidujących udzielanie takich zamówień.
2) Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, dostawy, usługi
w trybach przewidzianych w ustawie prawo zamówień publicznych zgodnie z przepisami cytowanej ustawy oraz dyrektywami Unii Europejskiej, Banku Światowego itp., a w szczególności:
a) przygotowanie dokumentów celem ogłaszania przetargów (opisu przedmiotu zamówienia dokonuje stanowisko merytoryczne),
b) ogłaszanie przetargów,
c) sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) udzielanie oferentom wyjaśnień dotyczących zapisów w specyfikacji, dokumentacji technicznej, kosztorysach ofertowych itp.,
e) udział w pracach Komisji Przetargowej oraz merytoryczna obsługa tej Komisji;
f) udział w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą,
g) sporządzanie protokołów postępowania o zamówienia publiczne.
3) Dokonywanie zamówień z wolnej ręki, zlecanych przez Wójta Gminy, Sekretarza bądź Kierownika Referatu.
4) Prowadzenie rejestru postępowań udzielanych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
5) Prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień, w stosunku do których ustawy o zamówieniach publicznych nie stosuje się.
6) Koordynacja udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy.
7) Nadzór nad postępowaniem prowadzonym przez inne stanowiska organizacyjne Urzędu
w zakresie udzielania zamówień publicznych w trybie „zapytania o cenę” i „z wolnej ręki” oraz postępowań udzielania zamówień zwolnionych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
8) Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem wadiów, w tym występowanie
w wnioskiem do Referatu Księgowości.
9) Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10) Wykonywanie innych czynności zmierzających do wyłonienia wykonawcy – dostawcy wynikające
z ustawy Prawo zamówień publicznych.
11) Sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych.
Opracowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz wzorców postępowania w sprawach zamówień publicznych oraz zamówień, w stosunku do których ustawy
o zamówieniach publicznych nie stosuje się.
|
