Znak sprawy: RIR.042.3.4.2018.MD                                                             

                                                                                                                         Ujazd, dnia 14.02.2019 r.                                                                                                                                                                          

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 

I    Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                                   Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  044 719 21 29, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl  

II   Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III  Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Transport dzieci w ramach projektu „Nasze przygody z małą kroplą wody – program za zakresu edukacji ekologicznej realizowanym w Przedszkolu Samorządowym w Osiedlu Niewiadów” dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

Przedmiot zamówienia obejmować będzie transport dzieci na wycieczki edukacyjne z Przedszkola Samorządowego w Osiedlu Niewiadów, Osiedle Niewiadów 27, 97 – 225 Ujazd. Transport obejmuje również drogę powrotną do Przedszkola Samorządowego w Osiedlu Niewiadów. Transport odbywać się będzie co najmniej trzema autokarami. Transport odbywać się będzie według harmonogramu wycieczek edukacyjnych – załącznik nr 1

CPV

60130000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

IV  Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

1. Zapewnienie sprawności technicznej pojazdów używanych do wykonania przewozów z wymogami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz.1990 tekst jednolity ) oraz przepisów wykonawczych;
2. Zapewnienie właściwych kwalifikacji zawodowych kierowców;
3. Zapewnienie właściwych warunków higienicznych i temperatury w pojazdach oraz bezpiecznego przewozu;
4. Zapewnienie pojazdów przystosowanych do przewozu dzieci i wyposażonych we właściwe oznaczenie;
5. Posiadanie w okresie obowiązywania umów ubezpieczenia autobusów i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.

V O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą , że spełniają następujące warunki:

Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym:

• Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował co najmniej trzema autokarami umożliwiającymi jednoczesny transport co najmniej 60 osób każdy autokar na miejscach siedzących

VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów , jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału  w postępowaniu , a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

1. Wykaz posiadanych pojazdów – załącznik nr 3
2. Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego

Dokument są składane w oryginale podpisane przez Wykonawcę.

VII  Sposób przygotowania oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie : listem, faksem nr 44 719 21 29 wew. 47: , e-mailem inwestycje@ujazd.com.pl  - skan oryginału dokumentu) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego na adres: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Termin składania ofert upływa w dniu 21.02.2019 r. do godz. 10:00

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywana.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VIII  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia oraz wypełniony załącznik nr 3 – wykaz posiadanych pojazdów.

Oferta powinna zawierać oznaczenie: oferta na Transport dzieci na wycieczki edukacyjne w ramach projektu „Nasze przygody z małą kroplą wody - program z zakresu edukacji ekologicznej realizowany w Przedszkolu Samorządowym w Osiedlu Niewiadów” dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.

IX  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% . Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

X.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie  cenę jednostkową brutto za 1 km oraz inne wymagane informacje.

Cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy  związane z realizacją zamówienia.

XI  Istotne postanowienia umowne

Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 4 – wzór umowy

XII Kontakt z Wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1. Anna Żak, Dyrektor Przedszkola Samorządowego w Osiedlu Niewiadów , tel. 44 719 – 23 – 84
2. Magdalena Duzik, Podinspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i funduszu sołeckiego , tel. 44 719 – 21 – 29 wew. 48
3. Paweł Lasota, Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju, tel. 44 719 – 21 – 29 wew. 29

Wykaz załączników do zaproszenia :

Załącznik nr 1 Szczegółowy harmonogram wycieczek edukacyjnych

Załącznik nr 2 Formularz oferty - wzór

Załącznik nr 3 Wykaz posiadanych pojazdów – wzór

Załącznik nr 4 Wzór umowy

................................................

                                                                                                           Zatwierdził