Ujazd, dnia  10.10.2018r.

Znak sprawy: RIR.272.2.301.2018.

Zaproszenie do składania ofert

1.    Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                                               Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29 wewn. 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl  

II.    Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego
o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie  Gminy w Ujeździe, wprowadzonym Zarządzeniem NR 117/2015 Wójta Gminy Ujazd z dnia 17 sierpnia 2015r.

III.   Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

REMONT POMIESZCZEŃ SANITARIATÓW W BUDYNKU ŚWIETLICY WIEJSKIEJ ORAZ OSP W MIEJSCOWOŚCI PRZESIADŁÓW, DZIAŁKA NR EWID. 406, GMINA UJAZD

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia roboty budowlane – remont pomieszczeń sanitariatów w budynku Świetlicy Wiejskiej oraz OSP w miejscowości Przesiadłów, działka nr ewid.406, gmina Ujazd

Załącznik nr 3

- przedmiar robót, specyfikacja techniczna, projekt budowlano-wykonawczy   

Termin realizacji:  do 30.04.2019r.

Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach:

1) Pierwsza część zamówienia  wykonana do dnia 10.12.2018r. rozliczona zostanie na podstawie faktury opiewającej na wartość prac wykonanych potwierdzonych częściowym protokołem odbioru, proporcjonalnie do zakresu wykonanych robót, zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia jednak ich wartość nie może przekroczyć kwoty 15.000 złotych brutto.

2) Pozostałe części przedmiotu zamówienia wykonane w terminie do 30.04.2019r.

V.   Sposób wyliczenia oferty:

Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto za roboty budowlane objęte zamówieniem w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz stawka podatku VAT.

Cena musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia.

Zasady rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą zostały ujęte we wzorze  umowy (załącznik nr 2 do zaproszenia)

VI.  Sposób przygotowania oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi
w niniejszym zaproszeniu (osobiście, pisemnie : listem, faksem nr 44 719 21 29 wew. 47, e-mailem inwestycje@ujazd.com.pl  - skan oryginału dokumentu) na Formularzu Oferty (załącznik nr 1) w siedzibie

Zamawiającego na adres: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd. Pokój nr 1 – sekretariat w godzinach pracy Urzędu Gminy.

Termin składania ofert upływa w dniu 24.10.2018r.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Formularz oferty powinien być podpisany przez Wykonawcę lub osoby upoważnione
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VII.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta  z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej
w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

                                                                     cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                       cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

VIII.    Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

1. Paweł Lasota – Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju, tel.: 44 719 21 29 wew. 29
2. Marzena Triantafyllou – Podinspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i funduszu sołeckiego,
   tel. 44 719 21 29 wew.29

Wykaz załączników

Załącznik nr 1     Formularz oferty

Załącznik nr 2     Wzór Umowy z Wykonawcą

Załącznik nr 3     Przedmiar robót, specyfikacja techniczna, projekt budowlano-wykonawczy

Zamawiający

Wójt Gminy Ujazd

(-) Artur Pawlak