Numer: RIR.272.2.141.2018
Projekt pn. : ROZWÓJ TURYSTYKI AKTYWNEJ I RODZINNEJ W GMINIE UJAZD POPRZEZ UTWORZENIE AKADEMII SPORTU ORAZ MIEJSC REKREACJI I WYPOCZYNKU realizowany
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś. Priorytetowa VI. Rewitalizacja i Potencjał Endogeniczny Regionu, Działanie VI.2 Rozwój Gospodarki Turystycznej, Poddziałanie VI.2.1 Rozwój Gospodarki Turystycznej
Ujazd, dn. 24.05.2018r.
Nasz znak: RIR.272.2.141.2018
Zaproszenie do składania ofert
- Zamawiający :
Zamawiającym jest :
Gmina Ujazd
Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd
Tel. (44)719 21 23, fax: 044719 21 29 wew.47
adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie
z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z2015r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy w Ujeździe na Opracowanie projektu graficznego oraz wykonanie i dostawę tablic informacyjnych w ramach projektu pn. Rozwój Turystyki Aktywnej I Rodzinnej W Gminie Ujazd Poprzez Utworzenie Akademii Sportu Oraz Miejsc Rekreacji
I Wypoczynku dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
III. Oznaczenie postępowania:
Opracowanie projektu graficznego oraz wykonanie i dostawę tablic informacyjnych w ramach projektu pn. Rozwój Turystyki Aktywnej I Rodzinnej W Gminie Ujazd Poprzez Utworzenie Akademii Sportu Oraz Miejsc Rekreacji I Wypoczynku dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.
IV. Opis przedmiotu zamówienia:
Podstawowe wymagania dotyczące tablicy informacyjnej, objętej niniejszym zamówieniem:
Tablice wolnostojące
- wymiary tablicy: 800 mm x1200 mm
- materiał: poszycie planszy blacha stalowa ocynkowana lub aluminiową gr. min 0,7mm. Tablica właściwa mocowana na stelażu z materiałów całkowicie odpornych na korozję. Rama do której zostanie przymocowana tablica właściwa powinna być wykonana z profilu metalowego zamkniętego o przekroju prostokąta (co najmniej 30mmx40mm) lub kwadrat (co najmniej 40mmx40mm). Tablica mocowana na min. dwóch wspornikach / słupkach o wysokości minimum 180cm nad gruntem. Przedmiot zamówienia winien być wykonany w taki sposób aby zapewnić stabilność wykonanej tablicy oraz jej trwałość.
- kolorystyka: pełna, wydruk pełno kolorowy na folii. Tablica powinna być wykonana w technologii tak aby nadruk na tablicy zabezpieczony był przed utratą nasycenia druku oraz działaniem zewnętrznych czynników środowiska naturalnego,
- tablica powinna zostać wykonana z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne,
- tablica jednostronna,
- ilość: 3 szt.,
- gwarancja min. 2 lata.
Tablica informacyjna musi być zgodna z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 i w szczególności zawierać elementy :
" nazwę beneficjenta,
" tytuł projektu,
" cel projektu,
" zestaw logo (znaku Unii europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej, odniesienia do Funduszu, barw Rzeczpospolitej Polskiej, znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program regionalny, znaku Łódzkie )
" adres portalu www.mapadotacji.gov.pl.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej wzór graficzny tablic do akceptacji. Tablice należy wykonać zgodnie z wytycznymi zawartymi w:
- Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji
i promocji,
- Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020
CPV
39294100-0 Artykułu informacyjne i promocyjne
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
22462000-6 Materiały reklamowe
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1
V. Termin realizacji zamówienia i miejsce dostawy :
Termin realizacji zamówienia w ciągu 10 dni roboczych od podpisania umowy
Miejsce dostawy : Urząd Gminy w Ujeździe
Plac Kościuszki 6
97-225 Ujazd
VI. Sposób przygotowania oferty:
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz ztłumaczeniem na język polski.
- Formularz oferty (załącznik Nr 2) oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
- Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane zprzygotowaniem i złożeniem oferty.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na całość przedmiotu zamówienia
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
- Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegający na powtórzeniu podobnych usług
VII. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - Sekretariat, pokój nr 1.
Termin składania ofert upływa w dniu 07.06.2018 r.
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem na nr: 44719 21 29 wew. 47, e-mailem na adres: inwestycje@ujazd.com.pl (skan oryginału dokumentu).
Oferta otrzymana przez Zamawiającego (w formie papierowej) po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.
VIII. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia:
Oferta powinna zawierać:
- formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.
W przypadku oferty składanej drogą pocztową bądź osobiście Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz zwymaganymi dokumentami wjednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na Opracowanie projektu graficznego oraz wykonanie i dostawę tablic informacyjnych w ramach projektu pn. Rozwój Turystyki Aktywnej I Rodzinnej W Gminie Ujazd Poprzez Utworzenie Akademii Sportu Oraz Miejsc Rekreacji I Wypoczynku
IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów
i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza, stawkę oraz wartość podatku VAT oraz wszystkie pozostałe wymagane informacje.
Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia.
X. Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty:
Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:
cena najniższa
liczba punktów oferty badanej = ------------------------------- x 100 pkt
cena badana
Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.
XI. Konflikt interesów
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. W celu uniknięcia konfliktów interesów:
- a w przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zamówień sektorowych , zamówień określonych w podrozdziale 6.5 pkt 12 lit.g lub h oraz przypadków wskazanych poniżej:
-w przypadku celu tematycznego 1 udzielenie zamówień podmiotom powiązanym jest możliwe za zgodą IP RPO WŁ,
-wyjątkowo w przypadku, w którym umożliwienie podmiotowi powiązanemu wzięcia udziału w postępowaniu jest uzasadnione ze względu na specyfikę projektu lub typ beneficjenta, a wybór wykonawcy będącego podmiotem powiązanym będzie dokonany zgodnie z procedurą opisaną w niniejszym podrozdziale, IŻ RPO WŁ/IP RPO WŁ może wyrazić zgodę na wyłączenie zakazu w odniesieniu do danego postępowania przed jego przeprowadzeniem,
- osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny by c to osoby bezstronnie i obiektywnie.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XII. Istotne postanowienia umowne
Istotne postanowienia umowne zwarte zostały w załączniku nr 3 wzór umowy
XIII. Kontakt z wykonawcą
Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami są:
Paweł Lasota Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju, tel. 44719 21 23 wew. 29
Ewelina Deka - Inspektor ds. inwestycji i pozyskiwania funduszy zewnętrznych, tel. 44719 21 23 wew. 43
Martyna Wojciechowska podinspektor ds. funduszy inwestycyjnych, tel. 44719 21 23 wew. 43
Załączniki:
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy
Załącznik nr 3 wzór umowy
Zamawiający
Wójt Gminy Ujazd
(-) Artur Pawlak
| 
