GMINA UJAZD                                                                                                               Ujazd, dnia 25.01.2018 r.

ul. Plac Kościuszki 6

97-225 Ujazd

RIR.272.2.21.2018

Zapytanie ofertowe

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                                               Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel. (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29

Adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl

1. Przedmiot zamówienia:

Budowę  piłkochwytu na boisku do piłki nożnej na działce oznaczonej w ewidencji gruntów

nr:160, położonej w Osiedlu Niewiadów, obręb geod. PGR Niewiadów – Mącznik ,

gmina Ujazd.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w IWZ z dn. 25.01.2018r – Załącznik nr 1.

1. Termin wykonywania zamówienia: w terminie do 15.03.2018 r.

1. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Termin składania ofert upływa w dniu: 01.02.2018 r. godz. 10:00

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem, e-mailem (skan oryginału dokumentu) na adres : inwestycje@ujazd.com.pl

Załączniki:

1. IWZ z dn. 25.01.2018r. wraz z załącznikami

Wójt Gminy Ujazd

(-) Artur Pawlak

-

ISTOTNYCH WARUNKI

ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

(IWZ)

                 Budowę  piłkochwytu na boisku do piłki nożnej na działce oznaczonej w ewidencji gruntów

                 nr:160, położonej w Osiedlu Niewiadów, obręb geod. PGR Niewiadów – Mącznik , 

                 gmina Ujazd.

Wójt Gminy Ujazd

(-) Artur Pawlak

                                                                              (zatwierdzone dnia 25.01.2018)

1. Zamawiający

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                                               Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd

tel.: 044 719 21 23, fax.: 044 719 21 29

adresinternetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl

1. Postępowanie
   1. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego
o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 000,00euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy w Ujeździe wprowadzonym Zarządzeniem NR 117/2015 Wójta Gminy Ujazd z dnia 17 sierpnia 2015r.

1. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako: Budowa piłkochwytu na boisku do piłki nożnej na działce oznaczonej w ewidencji gruntów nr: 160, położonej w Osiedlu Niewiadów, obręb geod. PGR Niewiadów – Mącznik ,  gmina Ujazd.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

1. Opis przedmiotu zamówienia
   1. Przedmiotem zamówienia jest Budowa piłkochwytu na boisku do piłki nożnej na działce oznaczonej w ewidencji gruntów nr: 160, położonej w Osiedlu Niewiadów, obręb geod. PGR Niewiadów – Mącznik ,  gmina Ujazd
   2. Budowa piłkochwytu polegała będzie przede wszystkim na posadowieniu i montażu elementów piłkochwytów:

- posadowienie fundamentu co najmniej na głębokości 1,20 m poniżej poziomu terenu

- fundamenty pod piłkochwyty wykonane punktowo 0,60x0,60 głębokość 120cm z rdzeniem słupa zatopionego do głębokości 100 cm.

- słupki osadzone w tulejach montażowych poprzednio zagnieżdżonych fundamencie.

- słupki stawiać w odległości 3m od siebie, zaczynając od skrajnego dalsze zgodnie z projektem,

- pomiędzy dwoma skrajnymi słupami zamontować zastrzały,

- elementy olinowania mocować za pomocą teflonowych lub stalowych ocynkowanych zaczepów co 30 cm do słupa,

- linki stalowe mocowane do słupów z przepleciona siatka polipropylenowa naciągnąć do poziomu zapewniającego odpowiednie naprężenie siatki.

Montaż piłkochwytów powinien przebiegać zgodnie z instrukcja dostarczoną przez producenta.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ (dokumentacja projektowa- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiar robót, inne dokumenty i uzgodnienia).
2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić na całość przedmiotu zamówienia co najmniej 2-letniej gwarancji. Przez całość przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie wszelkie wykonane roboty budowlane objęte umową. Oferowany okres gwarancji należy podać w formularzu oferty.
3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca roboty budowlanej, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
4. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówień podwykonawcom. W formularzu oferty- załącznik nr 2 do IWZ- należy podać zakres zamówienia powierzony podwykonawcom oraz firmy podwykonawców.
   1. Szczegółowe obowiązki dotyczące podwykonawców ujęte zostały we wzorze umowy- załącznik nr 3 do IWZ.
5. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany stosować wyroby budowlane wprowadzone do obrotu zgodnie z przepisami odrębnymi (art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane, Dz.U. 2016, poz. 290). Dokumenty potwierdzające wprowadzenie do obrotu należy przedstawić do wglądu w trakcie realizacji, a komplet przekazać przed odbiorem.
6. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu zamówienia do stosowania przepisów Ustawy Prawo budowlane (Dz. U. 2016r. poz. 290) oraz innych właściwych przepisów, w tym do obowiązku zapewnienia kierownika budowy posiadającego odpowiednie uprawnienia w wymaganej specjalności oraz do obowiązków nałożonych na Zamawiającego w pozwoleniu na budowę.
7. Użyte w dokumentacji przetargowej (projekcie budowlanym, przedmiarze, STWIORB) nazwy materiałów należy rozumieć jako przykładowe parametry minimalne oczekiwane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza użycie materiałów równoważnych dopuszczonych do stosowania w budownictwie. Zamawiający uzna za równoważne materiały, urządzenia, jeżeli ich zastosowanie wraz pozostałymi materiałami i urządzeniami pozwoli uzyskać lokal o parametrach wskazanych w dokumentacji budowlanej

1. Miejsce i termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga wykonania całości przedmiotu umowy objętego zamówieniem nie później niż w terminie do 15 marca 2018r .

Miejsce wykonania zamówienia:

Działka oznaczona nr ewidencyjnym 160, położonej w Osiedlu Niewiadów, obręb geod. PGR Niewiadów – Mącznik ,  gmina Ujazd

1. Sposób przygotowania oferty

5.1.      Wymagania ogólne

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
2. 0ferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ,
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
5. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia:

Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Wykonawca wskazuje w formularzu oferty: łączną cenę brutto, długość okresu gwarancji, termin wykonania przedmiotu zamówienia oraz pozostałe wymagane informacje.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do podpisania oferty. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
   1. Opakowanie oferty

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym,  zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie:

Oferta na „Budowę  piłkochwytu na boisku do piłki nożnej na działce oznaczonej w ewidencji gruntów nr:160, położonej w Osiedlu Niewiadów, obręb geod. PGR Niewiadów – Mącznik ,  gmina Ujazd

1. Miejsce i termin składania ofert:
   1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd, pokój nr 1 (Sekretariat)
   2. Termin składania ofert upływa w dniu  01.02.2018r. godz. 10:00
   3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrywania.
   4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty drogą elektroniczną (skan oryginału dokumentu)na adres inwestycje@ujazd.com.pl,drogą telegraficzną - faksem na nr (44) 719-21-29 w.47, za pośrednictwem poczty.

1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
   1. Wykonawca podaje w ofercie łączną cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia, wartość podatku VAT, długość okresu gwarancji, termin realizacji przedmiotu zamówienia i inne wymagane informacje.
   2. Cena ryczałtowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty związane z realizacją zamówienia, jak również następujące koszty:
      1. Organizacji i koszty zaplecza budowy;
      2. Wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych i odtworzeniowych;
      3. Związane z odbiorami wykonywanych robót;
      4. Wykonanie dokumentacji odbiorowej powykonawczej;
      5. Opłaty, w szczególności opłata środowiskowa za składowanie gruzu i ziemi,
      6. Obsługi geodezyjnej;
      7. przygotowanie dokumentów do uzyskania wszystkich niezbędnych uzgodnień, opinii zgodnie z wymogami pozwolenia na budowę wynikające z decyzji właściwych organów w zakresie umożliwiającym zakończenie robót i użytkowanie obiektu,
      8. przygotowanie niezbędnych dokumentów do uzyskania decyzji umożliwiającej użytkowanie obiektu/decyzja na użytkowanie obiektu/,
      9. Zgłoszenie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej do Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim do dnia odbioru przedmiotu umowy;
      10. Inne koszty wynikające z zawartej umowy.
   3. Wykonawca podaje cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości, oraz kwotę podatku VAT. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny z dokładnością do 1 grosza.
   4. Zasady rozliczeń pomiędzy zamawiającym i wykonawcą zostały ujęte we wzorze umowy (załącznik nr 3 do IWZ)
2. Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.    Kryteria oceny ofert opis kryteriów i wybór oferty najkorzystniejszej

1. Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (znaczenie kryterium 100% - 100pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
2. W kryterium cena Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

cena najniższa

liczba punktów oferty ocenianej   =  -------------------------------     x            100 pkt

cena badana

1. Warunki Umowy

Ogólne warunki umowy zostały określone w załączniku nr 3 do IWZ- Wzór umowy.

1. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami
   1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu bądź drogą elektroniczną pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie.
   2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści IWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
   3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
      1. Paweł Lasota - w sprawach merytorycznych i formalnych (44) 719 21 23 wew. 29
      2. Martyna Wojciechowska – inspektor ds. inwestycji i pozyskiwania funduszy zew.  44 719 21 23 wew. 48
   4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na numer (44) 719-21-29 w. 47, droga elektroniczną na adres: inwestycje@ujazd.com.pl, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do zamawiającego przed upływem terminu, i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1               Opis przedmiotu zamówienia(projekt budowlany, Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiar robót, pozwolenie na budowę),

                            Załącznik nr 2               Formularz oferty,

Załącznik nr 3               Wzór umowy