TYTUŁ PROJEKTU: „Odnawialne Źródła Energii w Gminie Ujazd”

 Ujazd, dn. 23.11.2017 r.

Nasz znak: RIR.272.2.337.2017

Zaproszenie do składania ofert

1.    Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl 

II.    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy w Ujeździe na Opracowanie projektu graficznego oraz wykonanie i dostawę tablicy informacyjnej w ramach projektu pn. „Odnawialne Źródła Energii w Gminie Ujazd” dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

III.   Oznaczenie postępowania:

Opracowanie projektu graficznego oraz wykonanie i dostawa tablicy informacyjnej w ramach projektu pn. „Odnawialne Źródła Energii w Gminie Ujazd” dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

 IV. Opis przedmiotu zamówienia:

Podstawowe wymagania dotyczące tablicy informacyjnej, objętej niniejszym zamówieniem:

1. Tablica naścienna

- planowana lokalizacja: budynek Urzędu Gminy w Ujeździe, 

- wymiary tablicy: 800 mm x1200 mm

- materiał: płyta PCV o gr. 4-8 mm,

- kolorystyka: pełna

- montowana do elewacji na wkrętach,

- tablica powinna zostać wykonana z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne,

- tablica jednostronna,

- ilość: 1 szt.,

- gwarancja – 2 lata.

Tablica informacyjna  musi zawierać elementy zgodne z wytycznymi/rekomendacjami właściwymi na datę realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:

•  nazwę beneficjenta,

•  tytuł projektu,

•  cel projektu,

•  zestaw logo  

•  adres portalu www.mapadotacji.gov.pl.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej wzór graficzny tablic do akceptacji. Tablice należy wykonać zgodnie z wytycznymi zawartymi w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”.

V. Termin realizacji zamówienia:  w ciągu 10 dni od podpisania umowy.

VI.   Sposób przygotowania oferty:

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
5. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VII.   Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225                                       Ujazd - Sekretariat, pokój nr 1.

Termin składania ofert upływa w dniu 1 grudnia 2017 r.  

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem na nr: 44 719 21 29 wew. 47, e-mailem na adres: w.boloz@ujazd.com.pl  (skan oryginału dokumentu).

Oferta otrzymana przez Zamawiającego (w formie papierowej) po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

VIII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia:

Oferta powinna zawierać:

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.

W przypadku oferty składanej drogą pocztową bądź osobiście Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na Opracowanie projektu graficznego oraz wykonanie i dostawę tablicy informacyjnej w ramach projektu pn. „Odnawialne Źródła Energii w Gminie Ujazd”.

IX.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza, stawkę oraz wartość podatku VAT oraz wszystkie pozostałe wymagane informacje.

Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia.

X.   Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty:

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta  z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

                                                         cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                           cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

XI.    Kontakt z wykonawcą

Osobą  upoważnioną do kontaktu z wykonawcami są:

Wioletta Bołoz- Inspektor ds. funduszy inwestycyjnych tel. 44 719 21 23 wew. 43

Załączniki:

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – wzór umowy

Wójt Gminy Ujazd

(-)  Artur Pawlak