Ogłoszenie o zamówieniu w trybie: przetarg nieograniczony

(  zamieszczone w BZP w dniu 27/07/2009, nr ogłoszenia: 253912)

Gmina Ujazd

Plac Kościuszki 6

97-225 Ujazd

ogłasza przetarg nieograniczony na:

Świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci do Zespołów Szkół i Przedszkoli Samorządowych funkcjonujących w miejscowościach Ujazd i Osiedle Niewiadów w roku 2009 - 20011

Wspólny Słownik Zamówień: 60130000-8

Przedmiotem jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci do Zespołów Szkół  i Przedszkoli Samorządowych  funkcjonujących w miejscowościach Ujazd  i Osiedlu Niewiadów ( uczniów gimnazjów, szkół podstawowych i wychowanków przedszkoli i ich opiekunów)   na zajęcia szkolne i wychowawczo- opiekuńcze oraz rozwożenie po zakończeniu zajęć w okresie od 01 września 2009 r. do 30 czerwca 2011 r. (20 miesięcy szkolnych),

Dowożeniem i rozwożeniem objętych będzie 494 uczniów w tym do Zespołu Szkół w Ujeździe - 354, do Zespołu Szkół  w Osiedlu Niewiadów - 74, do Przedszkola Samorządowego w Ujeździe - 75, do Przedszkola Samorządowego w Niewiadowie - 13.

Podana liczba dzieci może ulec zmianie po zamknięciu rekrutacji do szkół lub w przypadku zdarzeń losowych.

Dowożenie i rozwożenie dzieci do szkół i przedszkoli  odbywać się będzie  również w dni  w których odbywały się będą rekolekcje przedświąteczne  z wyłączeniem przerw wakacyjnych i  feryjnych.

  Dowożenie i rozwożenie dzieci do szkół i przedszkoli  może  odbywać się również w okresie wakacji , ferii w trakcie organizowania przez szkoły, przedszkola tzw. wypoczynku zorganizowanego  oraz imprez okolicznościowych.

Dowożenie i rozwożenie dzieci do szkół i przedszkoli odbywać się będzie 3 autobusami wg 10 ustalonych przez zamawiającego tras (kierunków). Łączna długość tras w ciągu 1 dnia określa się na 257, 4 km ( przywiezienie dzieci na zajęcia rano  128,7 km. Odwiezienie dzieci po zajęciach 128,7 km). Trasy dowożenia i rozwożenia dzieci do szkół i przedszkoli zostały określone w załączniku nr 1 do  SIWZ.

 Długość tras w trakcie trwania Umowy może ulec zmianie. Przyczyną zmiany długości tras może być w szczególności: zmiana trasy dowozu dzieci ( remont , przebudowa dotychczasowej  drogi, zmiana organizacji ruchu na dotychczasowych trasach), zmiana liczby dowożonych dzieci, zmiana rozkładu zajęć w szkole/ przedszkolu.

Z przewozów, w których mowa wyżej korzystać będą uczniowie, wychowankowie pod opieką nauczyciela odpowiedzialnego za bezpieczeństwo przewożonych dzieci

Termin wykonania zamówienia : data zakończenia: 2011-06-30

Termin związania ofertą: 30 dni

Wadium: 6 000.00 zł (słownie:  sześć tysięcy 00/100 zł)

Formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w cenie 00,0 zł brutto można otrzymać w siedzibie Zamawiającego w pokoju 13

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest także dostępna na stronie internetowej:

www.ujazd.bip.cc

Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są:

1. Pani Małgorzata Kubica  Inspektor ds. zamówień publicznych
2. Pan Wojciech Kocięba  Kierownik  Zespołu Obsługi Ekonomiczno  
                                           Administracyjnej Szkół.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na numer 0-44 719-21-29 w. 47 uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Oferty należy składać siedzibie Zamawiającego, pokój nr 1 ( Sekretariat) do dnia

2009-08-14 do godz. 10:00.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje wykorzystania aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

Pkt 5i 6 SIWZ    Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób ocena spełnienia warunków

5.      Warunki udziału w postępowaniu

W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający określone poniżej warunki:

5.2.            Spełniający warunki wynikające z art. 22 ust.1 Ustawy tzn.:

5.2.1.      Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

5.2.2.      Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują  potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

5.2.3.      Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5.2.4.      Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

5.3.            Wykażą się odpowiednim doświadczeniem tj.: w ostatnich 3 latach przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy  to w tym okresie, wykonawca zrealizował co najmniej 2 usługi przewozowe,  w tym:

5.3.1.      co najmniej 1 usługę przewozową polegające na świadczeniu regularnych usług przewozowych  - dowożenie dzieci do szkół lub Przedszkoli;

5.4.            Wykażą się dysponowaniem osobami posiadającymi uprawnienia zdolnymi do wykonania zamówienia :

5.4.1.      co najmniej 3 osobami do pełnienia funkcji kierowcy, posiadającymi uprawnienia do kierowania autobusami ( prawo jazdy kategorii  D);

5.5.            Wykażą się odpowiednim potencjałem finansowym tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000,00  złotych

5.6.            Wykażą się potencjałem technicznym

5.6.1.      Dysponują 2 autobusami o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów  -  nie mniej niż 60 każdy, oraz 1 autobusem o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów  nie mniej niż 50  .

5.7.            W przypadku, kiedy o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie (Konsorcjum), wówczas wymaga się, aby żaden z jego członków nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy, partnerzy łącznie spełniali warunki określone w pkt 5.2.  5.4.

6.      Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów.

6.1              Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5 SIWZ  Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty: 

6.1.1        Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust.1 Ustawy, zgodnie z wzorem zawartym w załączniku 3 do siwz

6.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.1.3.      Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu  wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

6.1.4.      Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich  przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie. (wzór wykazu stanowi załącznik 4 do siwz) Za spełnienie tego warunku  Zamawiający uzna , jeżeli  wykonawca zrealizował co najmniej 2 usługi przewozowe,  w tym co najmniej 1 usługę przewozową polegające na świadczeniu regularnych usług przewozowych  - dowożenie dzieci do szkół lub przedszkoli;

6.1.5.      Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,  niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wzór wykazu stanowi załącznik 5 do siwz). Za spełnienie tego warunku  Zamawiający uzna, jeżeli Oferent wykaże że, dysponuje 3 osobami do pełnienia funkcji kierowcy, posiadającymi uprawnienia do kierowania autobusami ( prawo jazdy kategorii  D) Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (osoby wymienione w wykazie) posiadają wymagane uprawnienia do kierowania autobusami w odpowiedniej specjalności muszą być aktualne na dzień składania ofert.

6.1.6.      Wykaz pojazdów, które będą wykorzystywane do realizacji zamówienia. Do wykazu należy dołączyć kserokopie dowodów rejestracyjnych dla 3 wymaganych autobusów.  ( wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do siwz,

6.1.7.      Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy  w wysokości co najmniej 50.000,00zł wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6.2.            Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1. należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

6.3.            W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 6.1.2  6.1.3 przedstawia każdy z członków konsorcjum. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego wykonawcę lub wspólnie.

6.4.            Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 6.1.2. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.5.            Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.1.2., 6.1.3., składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

6.5.1.      nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

5.5.2.      nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

6.6.            Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 6.5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

6.7.            Dokumenty o których mowa w pkt 6.5. i 6.6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, z wyjątkiem dokumentu określonego w pkt 6.5.2. który powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

    Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:

 Ujazd dnia: 2009-07-27

                                                             Wójt Gminy Ujazd

                                                      mgr inż. Włodzimierz Goździk