Znak sprawy: RIR.042.8.1.2016-2017.K.M                                                         Ujazd, dnia 03.03.2017r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 
 

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl 

II.Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Urząd Gminy w Ujeździe.

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia podzielony został na II Części :

Część I  ZAKUP POMOCY DYDAKTYCZNYCH

Zadanie 1 Zakup pomocy dydaktycznych – Załącznik Nr 1A do zaproszenia

Zadanie 2 Zakup pomocy dydaktycznych – Załącznik Nr 1B do zaproszenia

Część II  ZAKUP NAGRÓD W RAMACH KONKURSÓW

Zadanie 1 Zakup nagród – Załącznik Nr 1C do zaproszenia

Zadanie 2 Zakup nagród – Załącznik Nr 1D do zaproszenia

Szczegółowy zakres zamówienia zawiera załącznik nr 1 A – D  do niniejszego zaproszenia.

Zamawiający, informuje że :

- Tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia lub w jakiejkolwiek innej części zaproszenia do składania ofert zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) pomocy dydaktycznych, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych. Pod pojęciem równoważności  rozumieć należy, iż produkt równoważny zagwarantuje realizacje zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zapewnia uzyskanie parametrów technicznych co najmniej takich jak założone są w załączniku Nr 1 A-D do niniejszego zapytania. Zamawiający wymaga, aby produkt równoważny  był podobny pod względem gabarytów, konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości), charakteru użytkowego (tożsamość funkcji) charakterystyki materiałowej (rodzaj i wielkość materiałów), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, wydajność) oraz parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Charakterystyka oferowanych pomocy dydaktycznych musi pozwolić na osiągnięcie zakładanych celów Projektu oraz efektów edukacyjnych,

- Pomoce dydaktyczne przeznaczone są dla dzieci w wieku przedszkolnym tj. 3-6 lat, zatem powinny posiadać wymagane atesty i certyfikaty,

- Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy przedmiotu zamówienia, które tego  wymagają zaopatrzone  były w instrukcję, karty gwarancyjne, atesty, certyfikaty w języku polskim,

- Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do siedziby placówki oświatowej tj.: Przedszkola Samorządowego w Osiedlu Niewiadów, Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd,

- Cały zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę pomocy dydaktycznych oraz nagród fabrycznie nowych  i wolnych od wad.

CPV

39 16 20 00-5 Pomoce naukowe

37 52 41 00-8 Gry edukacyjne

37 52 42 00-9 Gry planszowe

39 16 21 00-6 Pomoce dydaktyczne

39 16 21 10-9 Sprzęt dydaktyczny

22 11 40 00-2 Słowniki, mapy, zeszyty naukowe i inne książki

Adres dostarczenia materiałów eksploatacyjnych :

Przedszkole Samorządowe w Osiedlu Niewiadów

Osiedle Niewiadów 27

97-225 Ujazd

Termin wykonania zamówienia: 31.03.2017r.

V. Informacja o ofertach częściowych

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (II części) na każde zadanie opisane powyżej. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie zadania, kilka zadań, lub na jedno zadanie.

Wykonawca składając ofertę na konkretne zadanie zobowiązany jest wycenić wszystkie pomoce dydaktyczne i elementy wyszczególnione w tym zadaniu (załączniki 1 od A do D).
W przypadku niewypełnienia powyższych zapisów Zamawiający uzna ofertę za niekompletna, która podlegać będzie odrzuceniu, ze względu na brak możliwości porównania ofert. Zamawiający zastrzega prawo do zawarcia umowy z wykonawcą, który złożył niekompletną ofertę w poszczególnych zadaniach jedynie w przypadku, gdy będzie to jedyna oferta złożona w tych zadaniach, a wskazane pomoce dydaktyczne będą zgodne z opisanymi wymogami Zamawiającego i wycenione.

VI.  Sposób przygotowania oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie : listem, faksem nr 44 719 21 29 wew. 47: , e-mailem: inwestycje@ujazd.com.pl  - skan oryginału dokumentu) na Formularzu Oferty
w siedzibie Zamawiającego na adres: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Termin składania ofert upływa w dniu 17.03.2017r. do godz. 10:00

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia oraz wypełnione załączniki nr 1 A- D (załączniki dotyczące części /zadania składanej oferty).

Oferta powinna zawierać oznaczenie: oferta na zakup i dostawę pomocy dydaktycznych oraz nagród w konkursach w ramach zadania „Zdrowo i kolorowo na talerzu przedszkolaka – program z zakresu edukacji ekologicznej realizowany w Przedszkolu Samorządowym w Osiedlu Niewiadów”

VIII.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną za poszczególne zadanie

IX.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie  cenę ryczałtową za realizację całości, części/zadania przedmiotu zamówienia. Cena ryczałtowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym dostawę.

Ponadto, w załączniku Nr 1A- 1D (w zależności od złożonej oferty) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca podaje ceny jednostkowe oraz łączną wartość brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

Wypełnione tabele zawierać muszą opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny ofertowej dostarczanych pomocy dydaktycznych oraz potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 A- D do zaproszenia (w zależności na jaki zakres Wykonawca składa ofertę – całość, część lub na wydzielone zadanie w ramach danej części)

W kryterium cena Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej
w formularzu oferty według  poniższego wzoru:

                                                      cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                     cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku

X.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3 – wzór umowy

XI. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1. Karolina Mierzejewska – Inspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych
   i funduszu sołeckiego, tel. 44 719-21-29 wew. 43
2. Anna Żak – Dyrektor Przedszkola Samorządowego w Osiedlu Niewiadów,
   Tel. 44 719 23 84
3. Paweł Lasota – Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju, tel. 44 719-21-29 wew. 29

Wykaz załączników do zaproszenia :

Załącznik nr 1 A- D    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2            Formularz oferty - wzór

Załącznik nr 3            Wzór umowy