Ujazd, dn. 14.10.2016 r.

RIR.272.2.215.2016

Zaproszenie do składania ofert

I.   Zamawiający :

Zamawiającym jest : Gmina Ujazd

                                                       Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

                                Tel.  (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29, wew. 47.

                                adres internetowy:  www.ujazd.bip.cc

                    adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl 

II.Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy w Ujeździe na Opracowanie projektu graficznego oraz wydruk plakatu dotyczącego promocji projektu pn. "Termomodernizacja i przebudowa Świetlicy Wiejskiej w miejscowości Skrzynki wraz z zagospodarowaniem terenu" dofinansowanego  ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

III.   Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Opracowanie projektu graficznego oraz wydruk plakatu dotyczącego promocji projektu pn. "Termomodernizacja i przebudowa Świetlicy Wiejskiej w miejscowości Skrzynki wraz
z zagospodarowaniem terenu"  dofinansowanego  ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Zamówienie obejmuje Opracowanie projektu graficznego oraz wydruk plakatu :

- wymiary: 297 x 420 mm 

- ilość: 1 szt.,               

-papier: kreda błysk 170 g

Wykonawca przekaże Zamawiającemu  w formie elektronicznej wzór graficzny plakatu do akceptacji.    Plakat należy wykonać zgodnie z wytycznymi zawartymi w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” oraz z załącznikiem nr 1 (co do treści zawartej na plakacie).

V. Termin realizacji zamówienia:

Wymagany  termin realizacji zamówienia: w ciągu 7 dni od podpisania umowy.

VI.   Sposób przygotowania oferty :

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
5. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VII.   Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd- Sekretariat, pokój nr 1.

Termin składania ofert upływa w dniu 21.10.2016r. o godz. 10:00.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem na nr: 44 719 21 29 wew. 47, e-mailem na adres: inwestycje@ujazd.com.pl  (skan oryginału dokumentu).

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

VII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać:

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.

W przypadku oferty składanej drogą pocztową bądź osobiście Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na opracowanie projektu graficznego oraz wydruk plakatu dotyczącego promocji projektu pn. "Termomodernizacja i przebudowa Świetlicy Wiejskiej
w miejscowości Skrzynki wraz z zagospodarowaniem terenu".

VIII.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza oraz wszystkie pozostałe wymagane informacje.

Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia.

IX.   Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta  z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

 cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

X.   Istotne postanowienia

Istotne postanowienia: zawiera załącznik nr 3 – istotne postanowienia umowy.

X.    Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

1. Paweł Lasota – Kierownik Referatu Inwestycji tel. 44 719 21 23  wew. 29
2. Żaneta Janeczek- Inspektor ds. zamówień publicznych tel. 44 719 21 23 wew. 48
3. Małgorzata Kubica – Inspektor ds. Inwestycji tel. 44 719 21 23 wew. 48

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – treść plakatu
2. Załącznik nr 2 – formularz ofertowy
3. Załącznik nr 3  - istotne postanowienia umowy                                                                            

Wójt Gminy Ujazd

(-) Artur Pawlak