Ujazd, dnia 01.09.2016 r.

GMINA UJAZD

Plac Kościuszki 6

97-225 Ujazd

Nasz znak: RIR.272.2.177.2016

Zaproszenie do składania ofert

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                        Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd

Tel. (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.com

adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl    

II.Tryb udzielenia zamówienia                                        

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(tj. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831 i 996) oraz ustawą z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1020), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Urząd Gminy
w Ujeździe.

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Przebudowa budynku gospodarczego na kotłownię do obsługi budynku Świetlicy Wiejskiej w Dębniaku, gm. Ujazd.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przebudowa budynku gospodarczego na kotłownię do obsługi budynku Świetlicy Wiejskiej na działce o nr ewid. 578/1 położonej w miejscowości Dębniak, gm. Ujazd

Przedmiot zamówienia obejmuje min. roboty budowlane: branża budowlana, instalacyjna i elektryczna w zakresie wykonania Części I Zmiana sposobu użytkowania budynku gospodarczego na kotłownię, montaż kotłowni wraz z instalacją gazu i zbiornikiem na gaz (zakupionym na własność Zamawiającego) do zasilania pieca c.o., instalacją elektryczną w budynku gospodarczym oraz instalacją c.o. w budynku Świetlicy Wiejskiej

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ( dokumentacja budowlana w zakresie wykonania części I przedmiotu zamówienia, przedmiar robót na Część I.)

V.Termin wykonywania zamówienia: Zamawiający wymaga wykonania całości przedmiotu umowy objętego zamówieniem nie później niż w terminie do 28 grudnia 2016r.

VI. Sposób przygotowania oferty :

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
5. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.                                                                                                                                    VII. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia:

Oferta powinna zawierać

1. Formularz ofertowy wraz z wypełnionym kosztorysem ofertowym–dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do podpisania oferty. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

W przypadku składania oferty osobiście lub za pośrednictwem poczty, Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na: „Przebudowa budynku gospodarczego na kotłownię do obsługi budynku Świetlicy Wiejskiej w Dębniaku, gm. Ujazd”

VIII. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Ujeździe, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Termin składania ofert upływa w dniu09.09.2015r.godz. 11:00

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem na nr (44) 719-21-23 w. 47, e-mailem na adres: Inwestycje@ujazd.com.pl (skan oryginału dokumentu).

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w formularzu oferty cenę ryczałtową brutto za realizację przedmiotu zamówienia, stawkę oraz wartość podatku od towarów i usług VAT w wymaganej przepisami wysokości. Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia.

X. Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą cenąprzy spełnieniu warunków wymaganych przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w ofercie na podstawie poniższego wzoru:

cena najniższa

liczba punktów oferty badanej  =  -------------------------------     x  100 pkt

cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

1. Istotne postanowienia umowne zawiera załącznik nr 3
2. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

Paweł Lasota – Kierownik ds. Inwestycyjnych tel.kom. 504-183 281

Małgorzata Kubica Inspektor ds. inwestycji i remontów, tel. 44 719 21 23 w. 48

Żaneta Janeczek Inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 44 719 21 23 w. 48

                                                                                              ______________________________

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Artur Pawlak