Ujazd, dnia 29.03.2016r.          

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                        Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

   adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Zakup i dostawa tablic korkowych w ramach projektu „I owada znać wypada – program z zakresu edukacji ekologicznej realizowany w Przedszkolu Samorządowym w Osiedlu Niewiadów” dofinansowanego
z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w załączniku Nr 1 A do niniejszego zaproszenia

Zamawiający, informuje że :

- Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia własnym transportem, na własny koszt
i ryzyko do siedziby placówki oświatowej tj.: Przedszkola Samorządowego w Osiedlu Niewiadów, Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd,

-  zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę tablic korkowych w ilości 5 szt.

CPV

39 16 20 00-5 Pomoce naukowe

39 16 21 10-9 Sprzęt dydaktyczny

Adres dostarczenia materiałów eksploatacyjnych :

Przedszkole Samorządowe w Osiedlu Niewiadów

Osiedle Niewiadów 27

97-225 Ujazd

Termin wykonania zamówienia: 09.05.2016r.

V.  Sposób przygotowania oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie : listem, faksem nr 44 719 21 29 wew. 47: , e-mailem inwestycje@ujazd.com.pl  - skan oryginału dokumentu) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego na adres: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Termin składania ofert upływa w dniu 01.04.2016r.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VI.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia oraz wypełniony załącznik nr 1 A

Oferta powinna zawierać oznaczenie: oferta na zakup i dostawę tablic korkowych w ramach projektów
„I owada znać wypada – program z zakresu edukacji ekologicznej realizowany w Przedszkolu Samorządowym w Osiedlu Niewiadów”

VII.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

VIII.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie  cenę ryczałtową za realizację całości przedmiotu zamówienia. Cena ryczałtowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym dostawę.

Ponadto, w załączniku Nr 1 A szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca podaje ceny jednostkowe oraz łączną wartość brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

Wypełniona tabela zawierać musi opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny ofertowej dostarczanych tablic oraz potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 A do zaproszenia

W kryterium cena Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej
w formularzu oferty według  poniższego wzoru:

                                           cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                   cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku

IX.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3 – wzór umowy

X. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1. Ewelina Chylińska – Inspektor ds. inwestycji i pozyskiwania środków zewnętrznych, tel. 44 719-21-29 wew. 48
2. Żaneta Janeczek, - inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 44 719-21-29 wew. 48
3. Paweł Lasota – Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju, tel. 44 719-21-29 wew. 29

Wykaz załączników do zaproszenia :

Załącznik nr 1 A                  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2                     Formularz oferty - wzór

Załącznik nr 3                     Wzór umowy

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Artur Pawlak