Nasz znak : RIR.042.3.1.2016                                                                                   Ujazd, dnia 03.02.2016 r.

Zaproszenie do składania ofert

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

          Gmina Ujazd

                                  Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

          Tel.  (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29

          adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

           adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Transport dzieci na wycieczki edukacyjne w ramach projektu „I owada znać wypada- program z zakresu edukacji ekologicznej realizowany w przedszkolu Samorządowym w Osiedlu Niewiadów”  dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

Przedmiot zamówienia obejmować będzie transport dzieci na wycieczki edukacyjne  z Przedszkola Samorządowego w Osiedlu Niewiadów,  Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd. Transport obejmuje również drogę powrotną do Przedszkola Samorządowego w Osiedlu Niewiadów. Transport odbywać się będzie co najmniej trzema autokarami. Autokary muszą być przystosowane do przewozu osób na miejscach siedzących 40 dzieci + 4 opiekunów każdy. Transport odbywać się będzie według harmonogramu wycieczek edukacyjnych – załącznik Nr 1.

CPV

60130000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

IV. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

1. Zapewnienie sprawności technicznej pojazdów używanych do wykonania przewozów z wymogami  wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U z 2012r. poz. 1137 tekst jednolity) oraz przepisów wykonawczych;
2. Zapewnienie właściwych kwalifikacji zawodowych kierowców;
3. Zapewnienie właściwych warunków higienicznych i temperatury w pojazdach oraz bezpiecznego przewozu;
4. Zapewnienie pojazdów przystosowanych do przewozu dzieci i wyposażonych we właściwie oznaczenie;
5. Posiadanie w okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia autobusów i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.

V. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:

Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym:

• Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował co najmniej trzema autokarami umożliwiającymi jednoczesny transport co najmniej 44 osób każdy autokar na miejscach siedzących

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1. Wykaz posiadanych pojazdów – załącznik Nr 3
2. Formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego

Dokumenty są składane w oryginale podpisane przez Wykonawcę

VII. Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej w języku polskim (osobiście, pisemnie : listem, faksem (44 719-21-29 wew.47), e-mailem (inwestycje@ujazd.com.pl) skan oryginału dokumentu - na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Termin składania ofert upływa w dniu 11.02.2016r.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VIII. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz     wypełniony załącznik nr 3 – wykaz posiadanych pojazdów.

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na Transport dzieci na wycieczki edukacyjne w ramach projektu „I owada znać wypada – program z zakresu edukacji ekologicznej realizowany w Przedszkolu Samorządowym w Osiedlu Niewiadów” dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.

IX.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

X.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie  cenę jednostkową brutto za 1 km. oraz inne wymagane informacje

Cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia.

XI. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

W zakresie proceduralnym i merytorycznym:

1. Ewelina Chylińska – Inspektor ds. inwestycji i pozyskiwania funduszy zewnętrznych, tel. (44) 719-21-29 wew. 48
2. Aleksandra Kaczmarek- Inspektor ds. zamówień publicznych, tel. (44) 719-21-29 wew. 48
3. Paweł Lasota – Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju, tel. (44) 719-21-29 wew. 29

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1      Szczegółowy harmonogram wycieczek edukacyjnych

Załącznik nr 2      Formularz oferty - wzór

Załącznik nr 3      Wykaz posiadanego sprzętu – wzór

Załącznik nr 4      Wzór umowy