Ujazd, dnia 06.08.2015

Nasz znak: RF.3050.4.2.2014/2015.E.K                                                                                                   

        Zaproszenie do składania ofert

1.    Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                                   Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

II.    Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie art. 4 pkt 8  ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U 2013, poz. 907 ze zmianami)

III.   Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Urządzenie placu zabaw dla dzieci w m. Ciosny w ramach funduszu sołeckiego 2015 dla sołectwa Ciosny

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówienia CPV

45112723-9 Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw

43325000-7 Wyposażenie parków i placów zabaw

Termin wykonania zamówienia: do 11.09.2015 r.

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

Miejscowość  Ciosny, działka nr 182, obr. geo. Ciosny  i Józefów,  Gmina Ujazd

Wymagana gwarancja : min. 2 lata

IV.   Sposób przygotowania oferty :

Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi
w niniejszym zapytaniu.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.

Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane
z przygotowaniem i złożeniem oferty.

UWAGA: Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.

V.   Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd

w godzinach otwarcia urzędu tj. 8³⁰ - 15³⁰ .

Termin składania ofert upływa w dniu 14.08.2015r.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem, e-mailem (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

VI.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Wypełniony załącznik nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd  zawierającym oznaczenie: Oferta na:  „Urządzenie placu zabaw dla dzieci w m. Ciosny w ramach funduszu sołeckiego 2015 dla sołectwa Ciosny”

VII.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza.

Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym:

- dostawę i montaż urządzeń zabawowych,

- przygotowanie terenu pod montaż urządzeń z wyrównaniem terenu

- koszty dostawy materiałów budowlanych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia,

- inne koszty wynikające z zawartej umowy

Zasady rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą zostały ujęte we wzorze  umowy (załącznik nr 3)

VIII.   Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta  z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

                                                   cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                                cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

IX.   Istotne postanowienia umowne

Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3 – wzór umowy

X.    Kontakt z wykonawcą

Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest:

1. Edyta Krawczyk – inspektor ds. księgowości dochodów budżetowych i funduszu sołeckiego ,

 tel. 44 719-21-29 wew. 38

Wykaz załączników

Załącznik nr 1           Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2           Formularz oferty

Załącznik nr 3           Wzór umowy