Numer: RF.3050.4.2.2014/2015
Ujazd, dnia 06.08.2015
Nasz znak: RF.3050.4.2.2014/2015.E.K
Zaproszenie do składania ofert
- Zamawiający :
Zamawiającym jest :
Gmina Ujazd
Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd
Tel. (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29
adres internetowy: www.ujazd.bip.cc
adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U 2013, poz. 907 ze zmianami)
III. Oznaczenie postępowania
Postępowanie oznaczone jest jako:
Urządzenie placu zabaw dla dzieci w m. Ciosny w ramach funduszu sołeckiego 2015 dla sołectwa Ciosny
Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówienia CPV
45112723-9 Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw
43325000-7 Wyposażenie parków i placów zabaw
Termin wykonania zamówienia: do 11.09.2015 r.
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Miejscowość Ciosny, działka nr 182, obr. geo. Ciosny i Józefów, Gmina Ujazd
Wymagana gwarancja : min. 2 lata
IV. Sposób przygotowania oferty :
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi
w niniejszym zapytaniu.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane
z przygotowaniem i złożeniem oferty.
UWAGA: Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
V. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd
w godzinach otwarcia urzędu tj. 830 - 1530 .
Termin składania ofert upływa w dniu 14.08.2015r.
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem, e-mailem (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.
VI. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia
Oferta powinna zawierać:
- Formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.
- Wypełniony załącznik nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”
Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd zawierającym oznaczenie: Oferta na: „Urządzenie placu zabaw dla dzieci w m. Ciosny w ramach funduszu sołeckiego 2015 dla sołectwa Ciosny”
VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza.
Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym:
- dostawę i montaż urządzeń zabawowych,
- przygotowanie terenu pod montaż urządzeń z wyrównaniem terenu
- koszty dostawy materiałów budowlanych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia,
- inne koszty wynikające z zawartej umowy
Zasady rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą zostały ujęte we wzorze umowy (załącznik nr 3)
VIII. Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty
Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:
cena najniższa
liczba punktów oferty badanej = ------------------------------- x 100 pkt
cena badana
Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.
IX. Istotne postanowienia umowne
Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3 – wzór umowy
X. Kontakt z wykonawcą
Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest:
- Edyta Krawczyk – inspektor ds. księgowości dochodów budżetowych i funduszu sołeckiego ,
tel. 44 719-21-29 wew. 38
Wykaz załączników
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 Formularz oferty
Załącznik nr 3 Wzór umowy
|