Ujazd, dnia 28.04.2015r.          

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                        Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

    adres poczty elektronicznej: inwestycje@ujazd.com.pl 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych oraz nagród w konkursach w ramach zadania „Mali przyjaciele drzew- program z zakresu edukacji ekologicznej realizowany w Przedszkolu Samorządowym w Ujeździe” dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia podzielony został na zadania :

Część IV  ZAKUP POMOCY DYDAKTYCZNYCH

Zadanie 1 zakup pomocy

Zadanie 8 Zakup pomocy

Szczegółowy zakres zamówienia zawiera załącznik nr 1  oraz nr 1A  do niniejszego zaproszenia

CPV

39 16 20 00-5 Pomoce naukowe

37 52 41 00-8 Gry edukacyjne

37 52 42 00-9 Gry planszowe

48 19 00 00-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego

39 16 21 00-6 Pomoce dydaktyczne

39 16 21 10-9 Sprzęt dydaktyczny

22 11 40 00-2 Słowniki, mapy, zeszyty naukowe i inne książki

Adres dostarczenia materiałów eksploatacyjnych :

Przedszkole Samorządowe w Ujeździe

ul. Kościelna 24

97-225 Ujazd

Termin wykonania zamówienia: 18.05.2015r.

V. Informacja o ofertach częściowych

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie zadania lub na jedno zadanie.

VI.  Sposób przygotowania oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie : listem, faksem nr 44 719 21 29 wew. 47: , e-mailem inwestycje@ujazd.com.pl  - skan oryginału dokumentu) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego na adres: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Termin składania ofert upływa w dniu 07.05.2015r. do godz. 10:00

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia oraz wypełnione załączniki nr 1 i 1 A (załączniki dotyczące części /zadania składanej oferty).

Oferta powinna zawierać oznaczenie: oferta na zakup i dostawę pomocy dydaktycznych oraz nagród w konkursach w ramach zadania „Mali przyjaciele drzew- program z zakresu edukacji ekologicznej realizowany w Przedszkolu Samorządowym w Ujeździe”

VIII.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

IX.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie  cenę ryczałtową za realizację całości lub części zadania przedmiotu zamówienia. Cena ryczałtowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym dostawę.

Ponadto, w załączniku Nr 1- 1A (w zależności od złożonej oferty) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca podaje ceny jednostkowe oraz łączną wartość brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

Wypełniona tabela zawierać musi opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny ofertowej dostarczanych pomocy dydaktycznych oraz potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do zaproszenia pod rygorem odrzucenia oferty.

W kryterium cena Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej
w formularzu oferty według  poniższego wzoru:

                                           cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                   cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku

X.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3 – wzór umowy

XI. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1. Pani Aleksandra Kaczmarek, tel. 44 719-21-29 wew. 48
2. Paweł Lasota, tel. 44 719-21-29 wew. 29

Wykaz załączników do zaproszenia :

Załącznik nr 1- 1A              Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2                     Formularz oferty - wzór

Załącznik nr 3                     Wzór umowy

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Artur Pawlak