Znak sprawy: RI.042.3.1.2015                                                                                     Ujazd, dnia 06.03.2015r.          

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 

1. Zamawiający :

   Zamawiającym jest :

   Gmina Ujazd

                                      Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

   Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

   adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

   adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

    

   II. Tryb udzielenia zamówienia

   Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

   III. Oznaczenie postępowania

   Postępowanie oznaczone jest jako:

   Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych oraz nagród w konkursach w ramach zadania „Mali przyjaciele drzew- program z zakresu edukacji ekologicznej realizowany w Przedszkolu Samorządowym w Ujeździe” dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.

   Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

   IV. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia podzielony został na IV Części :

Część I  ZAKUP NAGRÓD W RAMACH KONKURSU WIEDZY: DRZEWA NASZYCH LASÓW I OGRODÓW

Zadanie 1 Zakup nagród- załącznik nr 1A do zaproszenia

Część II  ZAKUP NAGRÓD W RAMACH KONKURSU: WIOSENNY SAD

Zadanie 1 Zakup nagród- załącznik nr 1B do zaproszenia

Część III  ZAKUP NAGRÓD W RAMACH KONKURSU: DRZEWO, KTÓRE MIJAM W DRODZE DO PRZEDSZKOLA

Zadanie 1 zakup nagród- załącznik nr 1C do zaproszenia

Zadanie 2 zakup nagród- załącznik nr 1D do zaproszenia

Część IV  ZAKUP POMOCY DYDAKTYCZNYCH

Zadanie 1 zakup pomocy- załącznik nr 1E do zaproszenia

Zadanie 2 zakup pomocy- załącznik nr 1F do zaproszenia

Zadanie 3 Zakup pomocy- załącznik nr 1G do zaproszenia

Zadanie 4 Zakup pomocy – załącznik nr 1H do zaproszenia

Zadanie 5 Zakup pomocy - załącznik nr 1I do zaproszenia

Zadanie 6 Zakup pomocy - załącznik nr 1J do zaproszenia

Zadanie 7 Zakup pomocy - załącznik nr 1K do zaproszenia

Zadanie 8 Zakup pomocy - załącznik nr 1L do zaproszenia

Zadanie 9 Zakup pomocy - załącznik nr 1M do zaproszenia

Zadanie 10 Zakup pomocy - załącznik nr 1N do zaproszenia

Szczegółowy zakres zamówienia zawiera załącznik nr 1 A – N  do niniejszego zaproszenia

CPV

39 16 20 00-5 Pomoce naukowe

37 52 41 00-8 Gry edukacyjne

37 52 42 00-9 Gry planszowe

48 19 00 00-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego

39 16 21 00-6 Pomoce dydaktyczne

39 16 21 10-9 Sprzęt dydaktyczny

22 11 40 00-2 Słowniki, mapy, zeszyty naukowe i inne książki

Adres dostarczenia materiałów eksploatacyjnych :

Przedszkole Samorządowe w Ujeździe

ul. Kościelna 24

97-225 Ujazd

Termin wykonania zamówienia: 10.04.2015r.

V. Informacja o ofertach częściowych

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części, kilka części zamówienia, lub na jedną część zamówienia. Jeżeli w danej części wydzielono zadania to powyższe zasady stosuje się również do zadań w tych częściach.

VI.  Sposób przygotowania oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie : listem, faksem nr 44 719 21 29 wew. 47: , e-mailem ugujazd@ujazd.com.pl  - skan oryginału dokumentu) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego na adres: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Termin składania ofert upływa w dniu 16.03.2015r. do godz. 10:00

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia oraz wypełnione załączniki nr 1 A- N (załączniki dotyczące części /zadania składanej oferty).

   Oferta powinna zawierać oznaczenie: oferta na zakup i dostawę pomocy dydaktycznych oraz nagród w konkursach w ramach zadania „Mali przyjaciele drzew- program z zakresu edukacji ekologicznej realizowany w Przedszkolu Samorządowym w Ujeździe”

   VIII.  Kryterium oceny ofert

   Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

   IX.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

   Wykonawca podaje w ofercie  cenę ryczałtową za realizację całości lub części zadania przedmiotu zamówienia. Cena ryczałtowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym dostawę.

   Ponadto, w załączniku Nr 1 A- 1N (w zależności od złożonej oferty) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca podaje ceny jednostkowe oraz łączną wartość brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

   Wypełnione tabele zawierać muszą opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny ofertowej dostarczanych pomocy dydaktycznych oraz potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 A- N do zaproszenia (w zależności na jaki zakres Wykonawca składa ofertę – całość, część lub na wydzielone zadanie w ramach danej części)

   W kryterium cena Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej
   w formularzu oferty według  poniższego wzoru:

                                              cena najniższa

   liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                      cena badana

   Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku

    

   X.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

   Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3 – wzór umowy

   XI. Kontakt z wykonawcą

   Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

2. Pani Aleksandra Kaczmarek, tel. 44 719-21-29 wew. 48

3. Paweł Lasota, tel. 44 719-21-29 wew. 29

    

   Wykaz załączników do zaproszenia :

    

   Załącznik nr 1 A- N             Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

   Załącznik nr 2                     Formularz oferty - wzór

   Załącznik nr 3                        Wzór umowy

    

    

    

    

   Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Artur Pawlak