Znak sprawy: 042.3.2013-2015                                                                         Ujazd, dn. 10.02.2015 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 

I.  Zamawiający:

Zamawiającym jest:

Gmina Ujazd

                        Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29                               

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

    adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl

II.  Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III.  Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Zatrudnienie wykładowcy uczelni wyższej do przeprowadzenia zajęć z uczniami w Placówkach Oświatowych z terenu Gminy Ujazd (gimnazjach) realizowanych w ramach projektu pn. „Moja przyszłość zaczyna się teraz” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV.  Opis przedmiotu zamówienia

Zatrudnienie wykładowcy uczelni wyższej do przeprowadzenia zajęć z uczniami w Gimnazjum Publicznym w Osiedlu Niewiadów i Gimnazjum Publicznym w Ujeździe realizowanych w ramach projektu pn. Moja przyszłość zaczyna się teraz współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie zajęć z uczniami w roku szkolnym 2014/15 w ilości:

Zespół Szkół w Ujeździe

Grupa I – 2 godziny lekcyjne (1 spotkanie)

Grupa II – 2 godziny lekcyjne (1 spotkanie)

Zespół Szkół w Osiedlu Niewiadów

Grupa III – 2 godziny lekcyjne (1 spotkanie)

Zajęcia należy przeprowadzić w dniach i godzinach nauki szkolnej. Dopuszcza się przeprowadzenie zajęć w 1 dniu nauki szkolnej. Szczegółowe terminy zajęć należy uzgodnić z Dyrektorami Placówek Oświatowych.

Termin przeprowadzenia zajęć: luty/marzec 2015r.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na całość zamówienia.

Zakres spotkań musi obejmować co najmniej tematy obrazujące:

1. Strukturę szkolnictwa wyższego w Polsce, rodzaje uczelni wyższych
2. Sposoby rekrutacji na reprezentowaną uczelnię, proponowane kierunki kształcenia, wykonywane zawody, zatrudnienie po ukończeniu
3. Dlaczego warto się uczyć i studiować na wyższej uczelni?
4. Co dają studia?
5. Kierunki studiów najpopularniejsze obecnie
6. Kierunki rozwijające się w przyszłości a dające największe szanse zatrudnienia
7. Jak wygląda praca pracownika wyższej uczelni- wykładowcy

CPV 80100000-5 Usługi szkolnictwa podstawowego

V.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:

Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe

•  posiadać kwalifikacje: wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie;

•  posiadać aktualne zatrudnienie na Uczelni Wyższej jako wykładowca akademicki

VI.  Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1.   Curriculum Vitae - wzór stanowi załącznik nr 2

2.    Dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3.    Oświadczenie o zaangażowany/a w realizację projektów współfinansowanych ze środków unijnych wzór stanowi załącznik nr 3

4.    Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik nr 4  

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

VII.  Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie : listem, faksem nr 44 719 21 29 wew. 47: , e-mailem ugujazd@ujazd.com.pl  - skan oryginału dokumentu) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego na adres: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Termin składania ofert upływa w dniu 25.02.2015r. do godz. 12:00

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VIII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego
2. wypełnione załączniki nr 2, 3, 4.

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na Zatrudnienie wykładowcy uczelni wyższej do przeprowadzenia zajęć z uczniami w Placówkach Oświatowych z terenu Gminy Ujazd (gimnazjach) realizowanych w ramach projektu pn. „Moja przyszłość zaczyna się teraz”

IX.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki zamawiającego oraz z najniższą ceną.

X.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w tym podatek VAT. Ponadto cenę jednostkową za 1 godzinę lekcyjną (w formularzu oferty)

XI.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

1. Zatrudnienie pracownika uczelni wyższej do przeprowadzenia zajęć z uczniami w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów i Zespole Szkół w Ujeździe realizowanych w ramach projektu pn. Moja przyszłość zaczyna się teraz współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie zajęć z uczniami w roku szkolnym 2014/15 w ilości:

Zespół Szkół w Ujeździe

Grupa I – 2 godziny lekcyjne (1 spotkanie)

Grupa II – 2 godziny lekcyjne (1 spotkanie)

Zespół Szkół w Osiedlu Niewiadów

Grupa III – 2 godziny lekcyjne (1 spotkanie)

Zakres spotkań musi obejmować co najmniej tematy obrazujące:

1. Strukturę szkolnictwa wyższego w Polsce, rodzaje uczelni wyższych
2. Sposoby rekrutacji na reprezentowaną uczelnię, proponowane kierunki kształcenia, wykonywane zawody, zatrudnienie po ukończeniu
3. Dlaczego warto się uczyć i studiować na wyższej uczelni?
4. Co dają studia?
5. Kierunki studiów najpopularniejsze obecnie
6. Kierunki rozwijające się w przyszłości a dające największe szanse zatrudnienia
7. Jak wygląda praca pracownika wyższej uczelni- wykładowcy

2.         Termin realizacji przedmiotu umowy rok szkolny  2014/15r. luty/marzec 2015r

3.         Zamawiający wymaga, aby osoba wykonująca przedmiot umowy posiadała co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie oraz aktualne zatrudnienie na Uczelni Wyższej jako nauczyciel akademicki;

4.         Wykonawca może realizować przedmiot umowy samodzielnie lub za pomocą osób przez siebie wskazanych posiadających wymagane kwalifikacje i gwarantujących należyte wykonanie umowy. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za jej działania, jak za własne.

5.         Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie jednej faktury/rachunku wystawianej po przeprowadzeniu zajęć w każdej grupie, po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.

6.         W przypadku osób nie prowadzących działalności gospodarczej Zamawiający dokona z rachunku stosownych potrąceń zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.

7.         Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie lista obecności Wykładowcy/-ów prowadzona i potwierdzona przez każdą placówkę oświatową tj. ZS w Ujeździe i ZS w Osiedlu Niewiadów.

9.         Wynagrodzenie, o którym mowa, współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.  Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

W zakresie merytorycznym:

1. Agata Ciecińska- Borowska- Pracownik Biura Projektu tel.: 44 719 21 23 wew. 31
2. Jolanta Piotrowska – Koordynator Projektu, tel.: 44 719 21 23 wew. 23

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Artur Pawlak