Ujazd, dnia 13.01.2015 r.

GMINA UJAZD

ul. Plac Kościuszki 6

97-225 Ujazd

Nasz znak: RI.272.2.2.2015

Zaproszenie do składania ofert

1.    Zamawiający :

Gmina Ujazd

Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

II.    Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907) na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III.   Oznaczenie postępowania

1. Postępowanie oznaczone jest jako:

„Dowożenie na zajęcia i rozwożenie po zajęciach wychowanków placówek oświatowych w Gminie Ujazd w ramach dwóch zadań”

1. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania:

Zadanie nr 1: „Dowożenie na zajęcia i rozwożenie po zajęciach  wychowanków Przedszkola Samorządowego w Osiedlu Niewiadów - z Ujazdu, ul. Kościelna 24 do Osiedla Niewiadów bl. 13 - w okresie 01.02.2015 – 30.06.2015r.”

Zadanie nr 2: „Dowożenie na zajęcia i rozwożenie po zajęciach dzieci do Zespołu Szkół w Ujeździe  oraz do Przedszkola Samorządowego w Ujeździe z miejscowości Łączkowice” w terminie 01.02.2015r.- 30.06.2016r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia wraz z załącznikiem graficznym.

1. Dowożenie i rozwożenie dzieci odbywać się będzie w dni nauki szkolnej- 5 dni w tygodniu

- o przerwach w przewozach dzieci (świątecznych i zimowych) Dyrektor Placówki Oświatowej powiadomi przewoźnika na 7 dni przed ich rozpoczęciem.

1. Dowożenie i rozwożenie dzieci odbywać się będzie:

- jednym pojazdem przystosowanym do jednorazowego przewozu nie mniej niż 8 osób (pasażerów) na  miejscach siedzących

1. Z przewozów mogą korzystać wyłącznie uczniowie, wychowankowie placówek oświatowych z terenu Gminy Ujazd oraz pod opieką osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo przewożonych dzieci (koszt wynagrodzenia opiekuna ponosi Zamawiający)

- przewoźnik nie może przewozić więcej wychowanków i towarzyszących im opiekunów niż liczba miejsc w pojeździe zgodnie z listą miejsc dla pasażerów widniejącą w dowozie rejestracyjnym danego pojazdu oraz objęta ubezpieczeniem z tytułu OC.

1. Przewoźnik w celu zapewnienia bezpieczeństwa przewożonych zobowiązany jest używać do świadczenia usługi pojazdu spełniającego w szczególności następujące warunki:

- sprawnego technicznie zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012r. poz. 1137 ze zm.)  oraz przepisów wykonawczych,

- posiadającego ubezpieczone miejsca dla pasażerów,

- oznaczonego, że przewozi uczniów,

- spełniającego wymogi sanitarne,

- ogrzewanego w okresie jesienno- zimowym

1. W przypadku wystąpienia awarii środka transportu, przewoźnik zapewni na własny koszt i we własnym zakresie pojazd zastępczy. Pojazd zastępczy musi posiadać parametry techniczne nie gorsze niż dotychczasowe i nie może posiadać mniejszej liczby miejsc siedzących.

Uwaga !

Zaleca się, aby Wykonawca  przed złożeniem oferty  zapoznał się z warunkami lokalizacyjno – terenowymi planowanej usługi (przebiegiem trasy pojazdu)  i uwzględnił je w wynagrodzeniu

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówienia CPV

60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego

Termin wykonywania zamówienia: 

Zadanie nr 1: od 01.02.2015r. do 30.06.2015r.

Zadanie nr 2: od 01.02.2015r. do 30.06.2016r.

Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia.

IV. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:

1. Wiedza i doświadczenie wymagane jest, aby Wykonawcy posiadali wiedzę i doświadczenie w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał lub wykonuje usługę/usługi polegające na świadczeniu usługi transportu dla co najmniej 7 osób jednocześnie nie rzadziej niż 5 razy w tygodniu.
2. Potencjał techniczny Wymagane jest aby Wykonawcy wykazali się odpowiednim potencjałem technicznym tj. 1 (jednym) pojazdem umożliwiającymi jednoczesny transport minimum: 8 osób na miejscach siedzących.

 V. Wykaz dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodów potwierdzających ich wykonywanie lub wykonanie lub w sposób należyty. (wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia).
2. Wykaz pojazdów, dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia potwierdzający spełnianie warunku potencjału technicznego wraz informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia).
3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument (np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, pełnomocnictwo). Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

VI.  Wykaz dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy przed podpisaniem umowy:

1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody zawarcia umów obowiązkowego ubezpieczenia (OC) od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z użyciem przez Przewoźnika samochodu do przewozu uczniów (aktualne umowy ubezpieczeniowe poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz kserokopię dowodu rejestracyjnego.

VII.   Sposób przygotowania oferty :

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
5. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VIII.   Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd, Sekretariat- pokój nr 1.

Termin składania ofert upływa w dniu 20.01.2015r. do godz. 11:00.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem, e-mailem (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

IX.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać:

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd, zawierającym oznaczenie: Oferta na:  „Dowożenie na zajęcia i rozwożenie po zajęciach wychowanków placówek oświatowych w Gminie Ujazd w ramach dwóch zadań”.

1. Do oferty należy załączyć wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt. V niniejszego zaproszenia.

X.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę jednostkową brutto za 1 km, czyli zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza.

Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia, tj.: cenę paliwa, pozostałe koszty ( np. ZUS, podatki, ubezpieczenia, amortyzacja  itp.), podatek VAT i inne.

Zasady rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą zostały ujęte we wzorze  umowy (załącznik nr 5)

XI.   Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta  z najniższą ceną za 1 km. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

                                                        cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                                         cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

XII.   Istotne postanowienia umowne

Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 5 do zaproszenia – wzór umowy

XIII.    Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

1. Wojciech Kocięba- Kierownik ZOEAS w Ujeździe
2. Aleksandra Kaczmarek – Inspektor ds. zamówień publicznych, tel.: 44 719 21 23 wew. 48
3. Ewelina Chylińska- Inspektor ds. pozyskiwania funduszy unijnych i zamówień publicznych, tel.: 44 719 21 23 wew. 48

Wykaz załączników:  

Załącznik nr 1    Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2    Formularz oferty

Załącznik nr 3    Wykaz usług

Załącznik nr 4    Wykaz pojazdów

Załącznik nr 5    Wzór umowy

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Artur Pawlak