Nasz znak : 042.1.2014                                                       Ujazd, dnia 10.12.2014 r.

Zaproszenie do składania ofert

1. Zamawiający :

          Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

          Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych w ramach projektu pn. „Mali przyjaciele drzew – program z zakresu edukacji ekologicznej realizowany w Przedszkolu Samorządowym w Ujeździe” dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę pomocy dydaktycznych związanych z edukacją ekologiczną. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówienia CPV

39.16.21.00-6 Pomoce dydaktyczne

39.16.20.00-5 Pomoce naukowe

Miejsce i termin dostawy przedmiotu zamówienia:

Przedszkole Samorządowe w Ujeździe

Ul. Kościelna 20

97-225 Ujazd

Termin dostawy do 23.12.2014r.

IV. Sposób przygotowania oferty :

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie karki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.

Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

V. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd w godzinach otwarcia urzędu tj. 8³⁰ - 15³⁰ .

Termin składania ofert upływa w dniu 16.12.2014r. o godzinie 15 ³⁰

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem, e-mailem (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

VI. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełniony załącznik nr 1 ”Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument (np. aktualny  odpis z właściwego rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), z którego wynika umocowanie do podpisania oferty. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na Zakup i dostawę pomocy dydaktycznych w ramach projektu pn. „Mali przyjaciele drzew – program z zakresu edukacji ekologicznej realizowany w Przedszkolu Samorządowym w Ujeździe” dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.

VII.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza.

Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym:

- koszt dostawy pomocy dydaktycznych

- inne koszty wynikające z zawartej umowy

W załączniku nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ” Wykonawca podaje cenę jednostkową brutto oraz łączną cenę brutto i netto za realizację przedmiotu zamówienia.

Zasady rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały ujęte we wzorze  umowy (załącznik nr 3)

VIII.  Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100%

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

W kryterium cena Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

                                                cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                   cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

IX. Istotne postanowienia umowne

Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3 – wzór umowy

X. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1. Pani Emilia Małagowska – dyrektor Przedszkola Samorządowego w Ujeździe tel.(44) 719 21-65
2. Pani Ewelina Chylińska – Inspektor ds. pozyskiwania funduszy unijnych i zamówień publicznych

tel. 44 719-21-29 wew. 48

1. Pani Aleksandra Kaczmarek – Inspektor ds. zamówień publicznych

tel. 44 719-21-29 wew. 48

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1              Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2              Formularz oferty

Załącznik nr 3              Wzór umowy

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Artur Pawlak