Znak sprawy: RI. 042.7.26.2014EC                                                                                   Ujazd, dnia 28.11.2014   

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                        Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

    adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Wykonanie i dostawa poczęstunków dla uczniów w ramach prowadzonych zajęć pozalekcyjnych realizowanych w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa obejmująca wykonanie i dostawę zestawów poczęstunków dla uczniów w ramach prowadzonych zajęć pozalekcyjnych w łącznej ilości 1 125 zestawów (tysiąc sto dwadzieścia pięć zestawów).

1 zestaw powinien zawierać:

• bułkę (zwykła 75g -100g)  z wędliną 40g-50g (do wyboru: szynka, wędlina drobiowa, polędwica) i serem żółtym ok. 50g oraz warzywami: ogórek świeży i sałata lub ogórek konserwowy i sałata lub pomidor i sałata, lub ogórek świeży i pomidor.
• sok 0,2l (do wyboru: jabłkowy, pomarańczowy, multiwitamina)/ owoc (do wyboru: jabłko, gruszka, banan)- stosowane zamiennie

Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe, estetyczny wygląd oraz powinny być świeże przy każdorazowej dostawie. 

Dostawy będą odbywały się systematycznie każdego dnia, w którym prowadzone są zajęcia- zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia (harmonogramem zajęć). Odpowiednia ilość zestawów (każda grupa składa się z 10 osób) powinna być dostarczona do Zespołu Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6, 97-225 Ujazd oraz Zespołu Szkół w Osiedlu Niewiadów, Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd na 15 minut przed rozpoczęciem zajęć (godziny rozpoczęcia zajęć określa załącznik Nr 1 do zaproszenia- harmonogram zajęć).

Wykonawca przy oferowaniu posiłków uwzględniać będzie stosowanie tylko świeżych produktów dostępnych na rynku.

Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.

Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg aktualnej ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

CPV 55524000-9 Usługi dostarczania posiłków do szkół

V.  Termin realizacji: od luty/marzec 2015r. do 31.05.2015r. (realizacja będzie się odbywała systemowo:  w każdy dzień prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia). O dokładnym rozpoczęciu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji zamówienia.

VII.  Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97225 Ujazd. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem bądź drogą elektroniczną (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie ona niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Termin składania ofert upływa w dniu 15.12.2014r.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VIII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. Formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym- sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 3
3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument (np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, pełnomocnictwo). Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4. Oświadczenie o zaangażowaniu- sporządzone zgodnie z załącznikiem Nr 4

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na wykonanie i dostawę poczęstunków dla uczniów w ramach prowadzonych zajęć pozalekcyjnych.

IX.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

X.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w tym podatek VAT, oraz  cenę jednostkową za 1 zestaw  (w formularzu oferty)

XI.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa poczęstunków dla uczniów w ramach prowadzonych zajęć pozalekcyjnych realizowanych w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostawy zestawów poczęstunków dla uczniów w ramach prowadzonych zajęć pozalekcyjnych w łącznej ilości 1 125  zestawów.

1 zestaw powinien zawierać:

• bułkę (zwykła 75g -100g)  z wędliną 40g-50g (do wyboru: szynka, wędlina drobiowa, polędwica) i serem żółtym ok. 50g oraz warzywami: ogórek świeży i sałata lub ogórek konserwowy i sałata lub pomidor i sałata, lub ogórek świeży i pomidor.
• sok 0,2l (do wyboru: jabłkowy, pomarańczowy, multiwitamina)/ owoc (do wyboru: jabłko, gruszka, banan)- stosowane zamiennie

Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe, estetyczny wygląd oraz powinny być świeże przy każdorazowej dostawie. 

Dostawy będą odbywały się systematycznie każdego dnia, w którym prowadzone są zajęcia- zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia (harmonogramem zajęć). Odpowiednia ilość zestawów (każda grupa składa się z 10 osób) powinna być dostarczona do Zespołu Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6, 97-225 Ujazd oraz Zespołu Szkół w Osiedlu Niewiadów, Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd na 15 minut przed rozpoczęciem zajęć (godziny rozpoczęcia zajęć określa załącznik Nr 1 do zaproszenia- harmonogram zajęć).

Wykonawca przy oferowaniu posiłków uwzględniać będzie stosowanie tylko świeżych produktów dostępnych na rynku.

Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.

Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg aktualnej ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

Termin realizacji przedmiotu umowy: od luty/marzec 2015r. do 31.05.2015r. (O dokładnym rozpoczęciu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji zamówienia.)

1. Wykonawca może realizować przedmiot umowy samodzielnie lub za pomocą osób przez siebie wskazanych posiadających wymagane kwalifikacje i gwarantujących należyte wykonanie umowy. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za jej działania, jak za własne.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ratach miesięcznych na podstawie faktur/rachunków częściowych wystawianych na koniec każdego miesiąca, po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku
3. W przypadku osób nie prowadzących działalności gospodarczej Zamawiający dokona z rachunku stosownych potrąceń zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.
4. Podstawą do wystawienia faktur/rachunków częściowych będzie pisemna informacja otrzymania zestawów posiłków zgodnych z ilościami i wymaganiami Zamawiającego potwierdzona przez Dyrektorów Zespołów Szkół bądź nauczycieli prowadzących zajęcia.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa, współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

W zakresie proceduralnym:

Ewelina Chylińska – Inspektor ds. Pozyskiwania Funduszy Unijnych i Zamówień Publicznych

tel./fax 44 719 21 23 w. 48, 44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl

W zakresie merytorycznym:

Sława Sinkiewicz – Dyrektor ZS w Ujeździe

tel.  (44) 719 21 65, e-maile spujazd@poczta.onet.pll

Jarosław Kaczorowski- Dyrektor ZS w Osiedlu Niewiadów

tel. (44) 719-22-31

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1                       Harmonogram zajęć

Załącznik nr 2                       Formularz oferty – wzór

Załącznik nr 3                        Oświadczenie o braku powiązań- wzór

Załącznik nr 4                        Oświadczenie o zaangażowaniu- wzór

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Marcin Grzelczak