Znak sprawy: RI. 042.6.3.2014.E.C                                                                            Ujazd, dnia: 06.11.2014r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                        Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel. (44)  719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd.

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Urządzenie siłowni zewnętrznych, plenerowych na terenie gminy Ujazd

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie dotyczy:

CZĘŚĆ A)

Zakupu, dostawy i montażu urządzeń siłowni zewnętrznej w miejscowości Osiedle Niewiadów w ramach działania 413 „Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju dla Małych projektów” objętego PROW na lata 2007-2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A do niniejszego zaproszenia.

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

miejscowość Osiedle Niewiadów, Gmina Ujazd. Działka oznaczona numerem ewidencyjnym 105/8 położona w miejscowości Osiedle Niewiadów, obręb geodezyjny Ujazd, Gmina Ujazd.

Montaż na gruncie / nawierzchni trawiastej – w załączeniu plan sytuacyjny obrazujący rozmieszczenie urządzeń załącznik Nr 4A

CZĘŚĆ B)

zakupu, dostawy i montażu urządzeń siłowni zewnętrznej w miejscowości Ujazd w ramach działania 413 „Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju dla Małych projektów” objętego PROW na lata 2007-2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1B do niniejszego zaproszenia.

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

miejscowość Ujazd, ul. Rokicińska 6,  Gmina Ujazd. Działka oznaczona numerem ewidencyjnym 56 położona w miejscowości Ujazd, obręb geodezyjny Ujazd, Gmina Ujazd.

Montaż na gruncie / nawierzchni trawiastej – w załączeniu plan sytuacyjny obrazujący rozmieszczenie urządzeń załącznik Nr 4B

CPV
37 440 000-4 Sprzęt do ćwiczeń fizycznych

V.   Sposób przygotowania oferty :

Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.

Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VI.   Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd w godzinach otwarcia urzędu tj. 8³⁰ - 15³⁰  - Sekretariat pokój Nr 1

Termin składania ofert upływa w dniu 14.11.2014r. do godziny 13:00

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem, e-mailem (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

VII.   Termin realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia: do 22.12.2014r.

VIII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełniony załącznik nr 1A i 1B ”Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument (np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, pełnomocnictwo). Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

IX.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich na każdą część przedmiotu zamówienia zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza.

Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym min.:

- koszt  dostawy i montażu przedmiotu zamówienia

- koszty materiału

- inne koszty wynikające z zawartej umowy

Ponadto w załączniku nr 1A i 1B „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ” wykonawca podaje ceny jednostkowe brutto / netto na poszczególne elementy oraz łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

Zasady rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą zostały ujęte we wzorze  umowy (załącznik nr 3A i 3 B)

VIII.   Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta  z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

                                                 cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt.

                                                                                cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

IX.   Istotne postanowienia umowne

Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3A i 3 B – wzóry umowy

X.    Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

1. Ewelina Chylińska – Inspektor ds. pozyskiwania funduszy unijnych i zamówień publicznych, tel. 44 719-21-29 wew. 48
2. Aleksandra Kaczmarek- Inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 44 719- 21-29 wew. 48

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1A i nr 1B           Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2                          Formularz oferty

Załącznik nr 3A i nr 3B            Wzór umowy

Załącznik nr 4 A                      Plan sytuacyjny Osiedle Niewiadów

Załącznik Nr 4 B                      Plan sytuacyjny Ujazd

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Marcin Grzelczak