Znak sprawy: RI. 042.3.2014                                                                                    Ujazd, dnia 04.11.2014r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 
 

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                        Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

                        adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Zatrudnienie pracownika Urzędu Pracy do prowadzenia zajęć w ramach Szkolnego Ośrodka  Kariery w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów i Zespole Szkół w Ujeździe realizowanych w ramach projektu pn. „Moja przyszłość zaczyna się teraz” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Zatrudnienie pracownika Urzędu Pracy do prowadzenia zajęć w ramach Szkolnego Ośrodka  Kariery w Zespole Szkół w  Ujeździe, ul. Rokicińska 6, 97-225 Ujazd  oraz Zespole Szkół w Niewiadowie, Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd  realizowanych w ramach projektu pn. „Moja przyszłość zaczyna się teraz” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w ramach Szkolnego Ośrodka  Kariery przez pracownika Urzędu Pracy w roku szkolnym 2014/2015 w ilości 6 godz. lekcyjnych (po 2 godziny w 3 grupach w miesiącu listopadzie 2014r.),

Zespół Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6, 97-225 Ujazd

Miesiąc listopad 2014r.

Grupa I – ilość 2 godziny*

Grupa II- ilość 2 godziny*

Zespół Szkół w Osiedlu Niewiadów, Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd

Miesiąc listopad 2014r.

Grupa III- ilość 2 godziny*

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1

CPV 80100000-5 Usługi szkolnictwa podstawowego

V.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:

Wiedza i doświadczenie

• posiadają zatrudnienie w Urzędzie Pracy co najmniej rok

Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe

• posiadają ukończone studia magisterskie na dowolnym kierunku

VI.  Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1. Curriculum Vitae – wzór stanowi załącznik nr 3
2. Dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje w zakresie niezbędnym   do wykonania zamówienia.
3. Oświadczenie o zaangażowany/a w realizację projektów współfinansowanych ze środków unijnych  – wzór stanowi załącznik nr 4
4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik nr 5 

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

VII.  Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem bądź drogą elektroniczną (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie ona niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Termin składania ofert upływa w dniu 19.11.2014r.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VIII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr 3, 4, 5

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na zatrudnienie pracownika Urzędu Pracy do prowadzenia zajęć w ramach Szkolnego Ośrodka  Kariery  w roku szkolnym  2014/15.

IX.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

X.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w tym podatek VAT za wykonanie poszczególnych części zamówienia, na których realizację składa ofertę. Ponadto cenę jednostkową za 1 godzinę lekcyjną (w formularzu oferty).

XI.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

1. Przedmiotem Umowy  jest zatrudnienie pracownika Urzędu Pracy do prowadzenia zajęć w ramach Szkolnego Ośrodka  Kariery w Zespole Szkół w Ujeździe oraz w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów realizowanych w ramach projektu pn. „Moja przyszłość zaczyna się teraz” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić dodatkowe zajęcia w ramach Szkolnego Ośrodka  Kariery w Zespole Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6, 97-225 Ujazd oraz/lub (w zależności od złożonej oferty) w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów, Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd.
3. Termin realizacji przedmiotu umowy: listopad rok 2014

4.    Zamawiający wymaga, aby osoba/osoby wykonujące przedmiot umowy posiadały zatrudnienie w Urzędzie Pracy co najmniej rok oraz posiadają ukończone studia magisterskie na dowolnym kierunku.

5.    Wykonawca może realizować przedmiot umowy samodzielnie lub za pomocą osób przez siebie wskazanych posiadających wymagane kwalifikacje i gwarantujących należyte wykonanie umowy. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za jej działania, jak za własne.

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ratach miesięcznych na podstawie faktur/rachunków częściowych wystawianych na koniec miesiąca, w którym odbyły się zajęcia, po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku
2. W przypadku osób nie prowadzących działalności gospodarczej Zamawiający dokona z rachunku stosownych potrąceń zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.
3. Podstawą do wystawienia faktur/rachunków częściowych będzie miesięczna lista obecności prowadzona i potwierdzona przez placówki oświatowe tj. ZS w Ujeździe i ZS w Osiedlu Niewiadów
4. Wynagrodzenie, o którym mowa, współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

W zakresie proceduralnym i merytorycznym:

Agata Ciecińska-Borowska – Pracownik ds. Biura projektu

tel./fax 44 719 21 23 w. 31, 44 719 21-29 w. 47 e-mail ugujazd@ujazd.com.pl

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1                      Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia/ harmonogram zajęć

Załącznik nr 2                       Formularz oferty - wzór

Załącznik nr 3                       Curriculum Vitae – wzór

Załącznik nr 4                       Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów realizowanych w ramach NSRO – wzór

Załącznik nr 5                       Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór    

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Marcin Grzelczak