Znak sprawy: RI. 042.7.16.2014EC                                                                               Ujazd, dnia 30.10.2014r.   

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                        Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do prowadzenia dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do prowadzenia dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu „Wiedza droga do sukcesu” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Przedmiot zamówienia podzielony został na VI Części :

Część I  ZAKUP POMOCY DYDAKTYCZNYCH DO ZAJĘĆ Z JĘZYKA ANGIELSKIEGO

Zadanie 1 Zakup pomocy dydaktycznych do zajęć „Interaktywny kurs…”

Zadanie 2 Zakup planszy interaktywnych do zajęć „Interaktywny kurs…”                                                               

Zadanie 3 Zakup programu do nauki języka angielskiego

Zadanie 4 Zakup czasopisma z prenumeratą na 1 rok

Zadanie 5 Zakup pomocy językowych

Zadanie 6 Zakup pomocy dydaktycznych do zajęć „Speak Now…”

Część II  ZAKUP POMOCY DYDAKTYCZNYCH DO ZAJĘĆ Z INFORMATYKI

Zadanie 1 Zakup programów edukacyjnych

Zadanie 2 Zakup programu edukacyjnego

Zadanie 3 Zakup programu edukacyjnego

Zadanie 4 Zakup programu edukacyjnego

Część III  ZAKUP POMOCY DYDAKTYCZNYCH DO ZAJĘĆ Z PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

Zadanie 1 Zakup książek edukacyjnych

Część IV  ZAKUP POMOCY DYDAKTYCZNYCH DO ZAJĘĆ „MUSICALOWO O PRZYRODZIE”

Zadanie 1 Zakup pomocy dydaktycznych

Zadanie 2 Zakup kostiumów scenicznych

Zadanie 3 Zakup książek do zajęć

Zadanie 4 Zakup pomocy

Zadanie 5 Zakup programu komputerowego

Część V  ZAKUP POMOCY DYDAKTYCZNYCH DO ZAJĘĆ „PRZYJAŻNI ŚRODOWISKU” ORAZ „GDZIE SCHOWAŁA SIĘ EKOLOGIA”

Zadanie 1 Zakup pomocy dydaktycznych

Zadanie 2 Zakup pomocy dydaktycznych do zajęć „Gdzie schowała się ekologia”

Zadanie 3 Zakup książek i ćwiczeń do zajęć „Gdzie schowała się ekologia”

Część VI  ZAKUP POMOCY DYDAKTYCZNYCH DO ZAJĘĆ W RAMACH SzOK

Zadanie 1 Zakup pomocy dydaktycznych

Szczegółowy zakres zamówienia zawiera załącznik nr 1 A – T  „Wykaz pomocy dydaktycznych”

CPV

39 16 20 00-5 Pomoce naukowe

37 52 41 00-8 Gry edukacyjne

37 52 42 00-9 Gry planszowe

48 19 00 00-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego

39 16 21 00-6 Pomoce dydaktyczne

39 16 21 10-9 Sprzęt dydaktyczny

22 11 40 00-2 Słowniki, mapy, zeszyty naukowe i inne książki

22 11 10 00-1 Podręczniki szkolne

Adres dostarczenia materiałów eksploatacyjnych :

1. Zespół Szkół w miejscowości Ujazd

ul. Rokicińska 6

97-225 Ujazd

1. Zespół Szkół w miejscowości Osiedle Niewiadów

Osiedle Niewiadów 27

97-225 Ujazd

Termin wykonania zamówienia:28.11.2014r.

V. Informacja o ofertach częściowych

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części, kilka części zamówienia, lub na jedną część zamówienia. Jeżeli w danej części wydzielono zadania to powyższe zasady stosuje się również do zadań w tych częściach.

VI. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:

Wiedza i doświadczenie

• nie dotyczy

VII.  Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1. Wykaz materiałów eksploatacyjnych – załącznik Nr 1 A-T (załączniki dotyczące części /zadania składanej oferty)
2. Formularz oferty – załącznik Nr 2
3. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów współfinansowanych ze środków unijnych  – wzór stanowi załącznik Nr 3
4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik Nr 4

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

VIII.  Sposób przygotowania oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd – pokój nr 1 Sekretariat.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem bądź drogą elektroniczną (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie ona niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Termin składania ofert upływa w dniu 14.11.2014r. godz. 13:00

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

IX.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr 1 A-T (załączniki dotyczące części /zadania składanej oferty), 3, 4

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na zakup i dostawę pomocy dydaktycznych do prowadzenia dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu „Wiedza droga do sukcesu”

X.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

XI.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie  cenę ryczałtową za realizację całości lub zadania przedmiotu zamówienia. Cena ryczałtowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym dostawę.

Ponadto, w załączniku Nr 1 A-T Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca podaje ceny jednostkowe oraz łączną wartość brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

Wypełnione tabele zawierające opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny ofertowej dostarczanych pomocy dydaktycznych oraz zawierające potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do siwz); (w zależności na jaki zakres Wykonawca składa ofertę – całość, część lub na wydzielone zadanie w ramach danej części)

W kryterium cena Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej
w formularzu oferty według  poniższego wzoru:

                                           cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                   cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku

XII.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 5 – wzór umowy

XIII. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

W zakresie proceduralnym:

Ewelina Chylińska – Inspektor ds. Pozyskiwania Funduszy Unijnych i Zamówień Publicznych

tel./fax 44 719 21 23 w. 48, 44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl

W zakresie merytorycznym:

Sława Sinkiewicz – Dyrektor ZS w Ujeździe

tel.  (0-44) 719 21 65, e-maile spujazd@poczta.onet.pll

Jarosław Kaczorowski – Dyrektor ZS w Osiedlu Niewiadów

tel.  (0-44) 719 22 31

Wykaz załączników do zaproszenia :

Załącznik nr 1 A-T          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2                Formularz oferty - wzór

Załącznik nr 3                Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów realizowanych w ramach  NSRO – wzór

Załącznik nr 4                Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór

Załącznik nr 5                Wzór umowy

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Marcin Grzelczak