Znak sprawy: RI. 042.7.14.2014EC                                                                             Ujazd, dnia 23.10.2014 r.   

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Zakup i dostawa materiałów komputerowo – edukacyjnych do prowadzenia dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie dotyczy zakupu i dostawy materiałów komputerowo – edukacyjnych do prowadzenia dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu „Wiedza droga do sukcesu” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Szczegółowy zakres zamówienia zawiera załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

CPV

30213100-6 Komputery przenośne

30230000-0 Sprzęt związany z komputerami

30236000-2 Różny sprzęt komputerowy

30232110-8 Drukarki laserowe

30234600-4 pamięć flesz

Adres dostarczenia i montażu sprzętu :

1. Zespół Szkół w miejscowości Ujazd

ul. Rokicińska 6

97-225 Ujazd

1. Zespół Szkół w miejscowości Osiedle Niewiadów

Osiedle Niewiadów 27

97-225 Ujazd

V.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:

Wiedza i doświadczenie

• wymagane jest aby Wykonawcy wykonali w ciągu ostatnich trzech lat, w przypadku świadczeń okresowych  lub ciągłych  również wykonywanych przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  - w tym okresie zrealizowali co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowo - biurowego obejmujące każda minimum dostawę laptopa, drukarki.

VI.  Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1. Wykaz sprzętu – załącznik Nr 1
2. Formularz oferty – załącznik Nr 2
3. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów współfinansowanych ze środków unijnych  – wzór stanowi załącznik Nr 3
4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik Nr 4
5. Wykaz wykonywanych usług – wzór stanowi załącznik Nr 5

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

VII.  Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem bądź drogą elektroniczną (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie ona niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Termin składania ofert upływa w dniu 07.11.2014r.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VIII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr 1, 3, 4 i 5

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na zakup i dostawę materiałów komputerowo – edukacyjnych do prowadzenia dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu „Wiedza droga do sukcesu”

IX.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

X.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie  cenę ryczałtową za realizację całości przedmiotu zamówienia. Cena ryczałtowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym dostawa i montaż.

Ponadto, w załączniku Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca podaje ceny jednostkowe oraz łączną wartość netto / brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

W kryterium cena Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej
w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

                                           cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                   cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku

XI.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 6 – wzór umowy

XII. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

W zakresie proceduralnym:

Ewelina Chylińska – Inspektor ds. Pozyskiwania Funduszy Unijnych i Zamówień Publicznych

tel./fax 44 719 21 23 w. 48, 44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl

W zakresie merytorycznym:

Sława Sinkiewicz – Dyrektor ZS w Ujeździe

tel.  (0-44) 719 21 65, e-maile spujazd@poczta.onet.pll

Jarosław Kaczorowski – Dyrektor ZS w Osiedlu Niewiadów

tel.  (0-44) 719 22 31

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1               Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2               Formularz oferty - wzór

Załącznik nr 3               Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów realizowanych w ramach  NSRO – wzór

Załącznik nr 4               Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór

Załącznik nr 5               Wykaz dostaw – wzór

Załącznik nr 6               Wzór umowy

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Marcin Grzelczak