Znak sprawy: RI. 042.3.1.2013-2014                                                                               Ujazd, dnia : 22.09.2014r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                    Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Przeprowadzenie egzaminów ECDL Start i ECDL Core Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych (Certyfikacja na poziomie ECDL Start i ECDL Core z wydaniem certyfikatu ECDL Start i ECDL Core) w ramach projektu „Moja przyszłość zaczyna się teraz” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie dotyczy przeprowadzenia egzaminów ECDL Start i ECDL Core w ramach projektu „Moja przyszłość zaczyna się teraz” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych  w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Program realizowany jest w latach 2014-2015, bierze w nim udział 10 uczniów gimnazjum z Zespołu Szkół w Ujeździe i 10 uczniów gimnazjum z Zespołu Szkół w Os. Niewiadów. W październiku 2014 roku uczniowie Ci zdają 4 moduły z 7 na certyfikat ECDL Start. W następnym roku, czyli na koniec maja 2015 roku uczniowie zdają pozostałe 3 moduły.

Uczniowie, którzy uzyskają pozytywny wynik egzaminów z 4 modułów otrzymują certyfikat ECDL Start, natomiast uczniom, którym uda się zdać egzamin z wszystkich modułów, otrzymują również certyfikat ECDL Core.

Termin i zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:

Część A) Egzamin ECDL Start (rok 2014 - 4 moduły).

Egzamin należy przeprowadzić w miesiącu październiku 2014

Egzamin powinien być podzielony na dwie części. Każda część zawiera po 2 moduły i jest pisana w różnych dniach:

• w dniu pierwszym 2 moduły dla grupy I tj.  Zespołu Szkół w Ujeździe i 2 moduły dla grupy II tj. Zespołu Szkół w Os. Niewiadów.
• w dniu drugim kolejne 2 moduły dla grupy I tj. Zespołu Szkół w Ujeździe i 2 moduły dla grupy II tj. Zespołu Szkół w Os. Niewiadów.

Uczestnikami szkolenia są uczniowie szkół gimnazjalnych z terenu Gminy Ujazd tj.:

- I grupa - 10 uczniów z Zespołu Szkół w miejscowości Ujazd, ul. Rokicińska 6, 97-225 Ujazd

- II grupa - 10 uczniów z Zespołu Szkół w miejscowości Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd

Egzamin dla każdej z grup powinien odbyć się w wyznaczonym przez Wykonawcę dniu uzgodniony z kadrą dyrektorską placówek oświatowych, jednakże zastrzega się, aby był to ten sam dzień dla obu w/w grup.

Część B) Egzamin ECDL CORE (rok 2015 - 3 moduły).

Egzamin należy przeprowadzić w miesiącu maju 2015r w ciągu jednego dnia:

• 3 moduły w Zespole Szkół w Ujeździe i 3 moduły w Zespole Szkół w Os. Niewiadów.

Liczba osób przystępujących do egzaminu:

- I grupa - 10 uczniów z Zespołu Szkół w miejscowości Ujazd, ul. Rokicińska 6, 97-225 Ujazd

- II grupa - 10 uczniów z Zespołu Szkół w miejscowości Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd

Egzamin dla każdej z grup powinien odbyć się w wyznaczonym przez Wykonawcę dniu uzgodniony
z kadrą dyrektorską placówek oświatowych, jednakże zastrzega się, aby był to ten sam dzień dla obu w/w grup.

Opis przedmiotu zamówienia zawiera przeprowadzenie egzaminu w zakresie n/w modułów:

Egzaminy na ECDL Start w 2014r.

Moduł 1. Podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych – dotyczy podstaw użytkowania
i zastosowań komputerów.

Moduł 2. Użytkowanie komputerów i zarządzanie plikami – znajomość podstawowych funkcji porządkujących środowisko pracy każdego użytkownika komputera w celu zwiększenia efektywności jego wykorzystania.

Moduł 3. Przetwarzanie tekstów – poprawne użycie komputera do tworzenia, edycji, formatowania, przechowywania i drukowania dokumentów.

Moduł 4. Arkusze kalkulacyjne – wykorzystanie oprogramowania do przeprowadzania powtarzalnych obliczeń: przygotowywania budżetów, opracowywania prognoz, sporządzania wykresów i raportów finansowych.

Egzamin na ECDL Core w 2015r.

Moduł 1. Użytkowanie baz danych

Moduł 2. Grafika menedżerska i prezentacja

Moduł 3. Przeglądanie stron internetowych i komunikacja

CPV

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

80500000-9 Usługi szkoleniowe

V. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie :

• przeprowadzenie egzaminu w certyfikowanym laboratorium w Zespole Szkół w Ujeździe
  i w Zespole Szkół w Os. Niewiadów;
• przeprowadzenie egzaminów na ECDL Start:

2014 (cztery moduły) w dwóch terminach po 2 moduły jednorazowo dla maksymalnie 20 osobowej grupy – w miesiącu październiku 2014r.:

• w dniu pierwszym 2 moduły w Zespole Szkół w Ujeździe i 2 moduły w Zespole Szkół w Os. Niewiadów
• w dniu drugim kolejne 2 moduły w Zespole Szkół w Ujeździe i 2 moduły w Zespole Szkół w Os. Niewiadów

• przeprowadzenie egzaminów ECDL Core:

2015 (trzy moduły)  jednorazowo dla maksymalnie 20 osobowej grupy – w miesiącu maju 2015r.:

• 3 moduły w Zespole Szkół w Ujeździe i 3 moduły w Zespole Szkół w Os. Niewiadów.

• zapewnienie egzaminatora posiadającego odpowiednie uprawnienia;
• wykonawca zapewni przeprowadzenie egzaminu dla każdego z modułów określonych w punkcie IV niniejszego zapytania ofertowego;;
• zapewnienie wsparcia technicznego podczas przeprowadzania egzaminów;
• dostarczenie do siedziby Zamawiającego, wyników egzaminów w formie pisemnej w ciągu 7 dni roboczych od daty przeprowadzenia egzaminów;
• dostarczenie do siedziby Zamawiającego, oryginałów certyfikatów (w formie papierowej
  i plastikowych kart) niezwłocznie po ich otrzymaniu (uczniowie, którzy zdadzą 4 moduły otrzymują certyfikat ECDL Start w I roku, natomiast uczniowie, którzy zdadzą egzaminy z wszystkich modułów, otrzymują również certyfikat ECDL Core w II roku);
• wykonawca zapewnia możliwość przeprowadzenia egzaminów we wskazanym przez Zamawiającego terminie;
• wykonawca zapewni realizację zamówienia w sposób rzetelny, ze szczególną starannością;
• wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem egzaminu, w tym
  m.in. koszty dojazdu egzaminatora na miejsce egzaminu.

VI. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:

Wiedza i doświadczenie

• wymagane jest aby Wykonawcy wykonali w ciągu ostatnich trzech lat, a w przypadku świadczeń okresowych  lub ciągłych  również wykonywanych przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  - w tym okresie zrealizowali co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu egzaminu ECDL Start lub Core  w grupie min. 8 osób każda.

Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe

• o udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadające aktualne uprawnienia egzaminatora ECDL

Dodatkowe uprawnienia

•  pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• dyspozycja sprzętu oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia
• uprawnienie do występowania w obrocie prawnym.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1. Wykaz przeprowadzonych egzaminów ECDL – wzór stanowi załącznik nr 2
2. Dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje– poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentów potwierdzających posiadanie aktualnego uprawnienia egzaminatora ECDL
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik nr 3
4. Oświadczenie o odpowiedzialności karnej załącznik nr 4

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

VIII. Sposób przygotowania oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej w języku polskim (osobiście, pisemnie : listem, faksem, e-maile - skan oryginału dokumentu) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Termin składania ofert upływa w dniu 06.10.2014r.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

IX. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, wypełnione załączniki nr 2, 3, 4 oraz dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje egzaminatora

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na Przeprowadzenie egzaminów ECDL Start i ECDL Core (Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych) w ramach projektu „Moja przyszłość zaczyna się teraz” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

X.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

XI.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie  cenę ryczałtową brutto za przeprowadzenie egzaminu ECDL Start i ECDL Core dla jednej osoby (ucznia) – Certyfikacja na poziomie ECDL START i ECDL CORE z wydaniem certyfikatu ECDL START i ECDL CORE.

Cena ryczałtowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją całości przedmiotu zamówienia w tym min. testów, egzaminatora, certyfikatów i innych koniecznych do zrealizowania zamówienia.

XII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

1. Przedmiotem Umowy  jest Przeprowadzenie egzaminów ECDL Start i ECDL Core (Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych) w ramach projektu „Moja przyszłość zaczyna się teraz” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia egzaminów ECDL Start i ECDL Core w ramach projektu „Moja przyszłość zaczyna się teraz” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
3. Termin realizacji przedmiotu umowy :
   1. Egzamin ECDL START(4 moduły)  należy przeprowadzić w miesiącu październiku 2014r.
   2. Egzamin ECDL CORE (3 moduły)  należy przeprowadzić w miesiącu maju 2015r.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonujący przedmiot umowy posiadały dokumenty potwierdzające posiadanie aktualnego uprawnienia egzaminatora ECDL
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur / rachunków częściowych wystawionych na każda część przedmiotu zamówienia - po otrzymaniu prawidłowo wystawionych faktur VAT
6. W przypadku osób nie prowadzących działalności gospodarczej Zamawiający dokona stosownych potrąceń zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowym od osób fizycznych.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa, współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Przed realizacją zamówienia w roku 2015 tj. Egzaminem ECDL Core (3 moduły) wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu aktualne dokumenty wymienione w punkcie XII.4 niniejszego zapytania ofertowego
9. W przypadku nie przedłożenia dokumentów o których mowa w punkcie XII.8 umowa zawarta z wykonawcą podlega rozwiązaniu.

XIII. Kontakt z wykonawcą

Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

W zakresie proceduralnym i merytorycznym:

Agata Ciecińska - Borowska

tel.  (0-44) 719 21 23, e-mail  a.borowska@ujazd.com.pl

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1         Formularz oferty - wzór

Załącznik nr 2         Wykaz przeprowadzonych egzaminów ECDL – wzór

Załącznik nr 3         Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór

Załącznik nr 4         Oświadczenie o odpowiedzialności karnej – wzór

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Marcin Grzelczak