Znak sprawy: RI. 042.7.12.2014EC                                                                                  Ujazd, dnia 22.08.2014 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 

1. Zamawiający :

   Zamawiającym jest :

   Gmina Ujazd

                                      Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

   Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

   adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

   adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

   II. Tryb udzielenia zamówienia

   Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

   III. Oznaczenie postępowania

   Postępowanie oznaczone jest jako:

   Świadczenie usługi w zakresie opieki podczas odwozu uczniów do domu po dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych realizowanych w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

   Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

   IV. Opis przedmiotu zamówienia

   Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi  w zakresie opieki podczas odwozu uczniów do domu po dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych realizowanych w Szkole Podstawowej w Ujeździe oraz Szkole Podstawowej w Osiedlu Niewiadów. Przedmiot zamówienia obejmuje zatrudnienie 3 opiekunów, w tym:

2. 2 opiekunów w Szkole Podstawowej w Ujeździe (załącznik Nr 5 –harmonogram rozwożenia)

3. 1 opiekun w Szkole Podstawowej w Osiedlu Niewiadów (załącznik Nr 5 –harmonogram rozwożenia)

   Szkoła Podstawowa w Ujeździe:

   Odjazd uczniów odbywać się będzie na terenie Gminy Ujazd 2 autobusami- zgodnie z poniższą trasą autobusów i harmonogramem odjazdów.

   Autobus I – poniedziałek Liczba dzieci rozwożonych w poniedziałek - 17

    

Trasa przejazdu autobusu I:  Ujazd, Sangrodz, Tobiasze, Skrzynki, Dębniak, Wólka Krzykowska, Kol. Olszowa, Olszowa, Helenów, Stasiolas, Ciosny, Buków

 Autobus I i  II –piątek Liczba dzieci rozwożonych autobusem I i II – 23

Trasa przejazdu autobusu I: Ujazd, Sangrodz, Tobiasze, Skrzynki, Buków, Ciosny.

Trasa przejazdu autobusu II :Teklów, Wygoda, Dębniak, Wólka Krzykowska, Kol. Olszowa, Olszowa, Helenów, Stasiolas.

Szkoła Podstawowa w Osiedlu Niewiadów:

Odjazd uczniów odbywać się będzie na terenie Gminy Ujazd 1 autobusem- zgodnie z poniższą trasą autobusu i harmonogramem odjazdów.

poniedziałek Liczba dzieci rozwożonych autobusem I – 15

Trasa przejazdu autobusu I : Osiedle Niewiadów, Zaosie Kapliczka, Zaosie PKP, Wykno, wieś Niewiadów, Lipianki

wtorek Liczba dzieci rozwożonych autobusem I – 9

Trasa przejazdu autobusu I : Osiedle Niewiadów, Zaosie Kapliczka, Zaosie PKP, Wykno, wieś Niewiadów, Lipianki

UWAGA: Zamawiający powyżej przedstawił szacunkowy czas przebiegu tras autokarów. Faktyczny czas przebiegu trasy będzie każdorazowo potwierdzony przez Dyrektorów Placówek Oświatowych

Każdy opiekun zobowiązany jest do:

1. opieki nad dziećmi podczas odwozu autokarem do domu po zajęciach pozalekcyjnych zgodnie z harmonogramem i rozkładem odjazdu autobusu

2. wejścia do budynku szkoły po zakończonych zajęciach pozalekcyjnych finansowanych ze środków Unii Europejskiej i sprawdzenia listy uczniów oczekujących na odjazd do domu oraz wprowadzeniu ich do autobusu

3. w przypadku awarii autobusu- sprawowania opieki nad uczniami do czasu naprawy lub zapewnienia im pojazdu zastępczego, którym jedzie w dalszą trasę z uczniami. Jednocześnie opiekun w przypadku wystąpienia awarii autobusu zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Dyrekcji Szkoły o zaistniałej sytuacji

4. prowadzenia dziennika, w którym zapisuje wszystkie uwagi dotyczące niewłaściwego zachowywania się uczniów w autobusie oraz informowania Dyrektora Placówki o niestosownym zachowaniu uczniów podczas dowozu autobusem

5. współpracowania z Dyrekcją oraz wychowawcami uczniów

6. w przypadku choroby bądź innej przyczyny nieobecności Opiekuna w pracy- zaproponowania innej osoby z co najmniej takim samym doświadczeniem i kwalifikacjami

   CPV 80410000-1 Różne usługi szkolne

    

V.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:

• posiadają co najmniej 3 miesięczne doświadczenie w sprawowaniu opieki nad dziećmi w formie stosunku pracy, stażu, wolontariatu lub umowy cywilnoprawnej.

  i zobowiązują się do dostarczenia dokumentów potwierdzających wymagania wraz z ofertą

  VI. Termin realizacji: od 15.09.2014r. do 31.05.2015r. (zgodnie z rozkładem odjazdów autokarów)

  VII.  Sposób przygotowania oraz termin złożenia oferty:

  Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem bądź drogą elektroniczną (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie ona niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

  Termin składania ofert upływa w dniu 08.09.2014r.

   

  Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

  Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

  VIII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

  Oferta powinna zawierać

• Formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2

• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym- sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 3

• Oświadczenie o zaangażowaniu- sporządzone zgodnie z załącznikiem Nr 4

• Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku

• Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument (np. . Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na świadczenie usługi w zakresie opieki podczas odwozu uczniów do domu po zajęciach pozalekcyjnych realizowanych w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IX.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

X.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie cenę jednostkową brutto za 1 godzinę  (w formularzu oferty)

XI.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi w zakresie opieki podczas odwozu uczniów do domu po zajęciach pozalekcyjnych realizowanych w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługiw zakresie opieki podczas odwozu uczniów do domu po zajęciach pozalekcyjnych realizowanych w Szkole Podstawowej w Ujeździe oraz Szkole Podstawowej w Osiedlu Niewiadów. Przedmiot zamówienia obejmuje zatrudnienie 3 opiekunów, w tym:

3. 2 opiekunów w Szkole Podstawowej w Ujeździe (załącznik Nr 5- harmonogram rozwożenia)

4. 1 opiekun w Szkole Podstawowej w Osiedlu Niewiadów (załącznik Nr 5- harmonogram rozwożenia)

   Szkoła Podstawowa w Ujeździe:

   Odjazd uczniów odbywać się będzie na terenie Gminy Ujazd 2 autobusami- zgodnie z poniższą trasą autobusów i harmonogramem odjazdów.

   Autobus I – poniedziałek Liczba dzieci rozwożonych w poniedziałek - 17

    

Trasa przejazdu autobusu I:  Ujazd, Sangrodz, Tobiasze, Skrzynki, Dębniak, Wólka Krzykowska, Kol. Olszowa, Olszowa, Helenów, Stasiolas, Ciosny, Buków

 Autobus I i  II –piątek Liczba dzieci rozwożonych autobusem I i II – 23

Trasa przejazdu autobusu I: Ujazd, Sangrodz, Tobiasze, Skrzynki, Buków, Ciosny.

Trasa przejazdu autobusu II :Teklów, Wygoda, Dębniak, Wólka Krzykowska, Kol. Olszowa, Olszowa, Helenów, Stasiolas.

Szkoła Podstawowa w Osiedlu Niewiadów:

Odjazd uczniów odbywać się będzie na terenie Gminy Ujazd 1 autobusem- zgodnie z poniższą trasą autobusu i harmonogramem odjazdów.

poniedziałek Liczba dzieci rozwożonych autobusem I – 15

Trasa przejazdu autobusu I : Osiedle Niewiadów, Zaosie Kapliczka, Zaosie PKP, Wykno, wieś Niewiadów, Lipianki

wtorek Liczba dzieci rozwożonych autobusem I – 9

Trasa przejazdu autobusu I : Osiedle Niewiadów, Zaosie Kapliczka, Zaosie PKP, Wykno, wieś Niewiadów, Lipianki

UWAGA: Zamawiający powyżej przedstawił szacunkowy czas przebiegu tras autokarów. Faktyczny czas przebiegu trasy będzie każdorazowo potwierdzony przez Dyrektorów Placówek Oświatowych

Każdy opiekun zobowiązany jest do:

1. opieki nad dziećmi podczas odwozu autokarem do domu po zajęciach pozalekcyjnych zgodne z harmonogramem i rozkładem odjazdu autobusu

2. wejścia do budynku szkoły po zakończonych zajęciach pozalekcyjnych finansowanych ze środków Unii Europejskiej i sprawdzenia listy uczniów oczekujących na odjazd do domu oraz wprowadzeniu ich do autobusu

3. w przypadku awarii autobusu- sprawowania opieki nad uczniami do czasu naprawy lub zapewnienia im pojazdu zastępczego, którym jedzie w dalszą trasę z uczniami. Jednocześnie opiekun w przypadku wystąpienia awarii autobusu zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Dyrekcji Szkoły o zaistniałej sytuacji

4. prowadzenia dziennika, w którym zapisuje wszystkie uwagi dotyczące niewłaściwego zachowywania się uczniów w autobusie oraz informowania Dyrektora Placówki o niestosownym zachowaniu uczniów podczas dowozu autobusem

5. współpracowania z Dyrekcją oraz wychowawcami uczniów

6. w przypadku choroby bądź innej przyczyny nieobecności Opiekuna w pracy- zaproponowania innej osoby z co najmniej takim samym doświadczeniem i kwalifikacjami

7. Termin realizacji przedmiotu umowy: od 15.09.2014r. do 31.05.2015r.

8. Wykonawca może realizować przedmiot umowy samodzielnie lub za pomocą osób przez siebie wskazanych posiadających wymagane kwalifikacje i gwarantujących należyte wykonanie umowy. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za jej działania, jak za własne.

9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w okresach miesięcznych na podstawie faktur/rachunków częściowych wystawianych na koniec każdego miesiąca, po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku

10. W przypadku osób nie prowadzących działalności gospodarczej Zamawiający dokona z rachunku stosownych potrąceń zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.

11. Podstawą do wystawienia faktur/rachunków częściowych będą karty czasu pracy, potwierdzające faktyczny czas pracy i właściwą realizacje świadczenia umownego, zatwierdzone przez Dyrekcję Szkoły bądź osobę upoważnioną.

12. Wynagrodzenie, o którym mowa, współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

    IV. Kontakt z wykonawcą

    Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

    W zakresie proceduralnym:

    Ewelina Chylińska – Inspektor ds. Pozyskiwania Funduszy Unijnych i Zamówień Publicznych

    tel./fax 44 719 21 23 w. 48, 44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl

    W zakresie merytorycznym:

    Sława Sinkiewicz – Dyrektor ZS w Ujeździe

    tel.  (0-44) 719 21 65, e-maile spujazd@poczta.onet.pll

    Jarosław Kaczorowski- Dyrektor ZS w Osiedlu Niewiadów

    tel. (0-44) 719-22-31

    Wykaz załączników

    Załącznik nr 1                       Harmonogram zajęć

    Załącznik nr 2                       Formularz oferty – wzór

    Załącznik nr 3                        Oświadczenie o braku powiązań- wzór

    Załącznik nr 4                        Oświadczenie o zaangażowaniu- wzór

    Załącznik nr 5                        Harmonogram rozwożenia

                   

     

     

    Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Marcin Grzelczak