Znak sprawy: RI. 042.7.10.2014EC                                                                                     Ujazd, dnia 19.08.2014r.   

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 

1. Zamawiający :

   Zamawiającym jest :

   Gmina Ujazd

                                      Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

   Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

   adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

   adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

    

   II. Tryb udzielenia zamówienia

   Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

   III. Oznaczenie postępowania

   Postępowanie oznaczone jest jako:

   ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE ROZWOŻENIA UCZNIÓW PO DODATKOWYCH ZAJĘCIACH POZALEKCYJNYCH w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

   Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

   IV. Opis przedmiotu zamówienia

   ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE ROZWOŻENIA UCZNIÓW PO DODATKOWYCH ZAJĘCIACH POZALEKCYJNYCH w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia obejmować będzie w szczególności :

   a) Rozwożenie uczniów ze Szkoły Podstawowej w Ujeździe, po dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych. Transport odbywać się będzie dwa razy w tygodniu  w poniedziałki i piątki

   Autokary muszą być przystosowane do przewozu osób na miejscach siedzących łącznie 23 dzieci + 1 opiekun.

   Transport odbywać się będzie dwoma autokarami, na n/w trasach.

   Autobus I – poniedziałek Liczba dzieci rozwożonych w poniedziałek - 17

    

    

Trasa przejazdu autobusu I:  Ujazd, Sangrodz, Tobiasze, Skrzynki, Dębniak, Wólka Krzykowska, Kol. Olszowa, Olszowa, Helenów, Stasiolas, Ciosny, Buków

Szczegółowy harmonogram zawiera załącznik Nr 1 A

 Autobus II –piątek Liczba dzieci rozwożonych autobusem I i II – 23

Trasa przejazdu autobusu I: Ujazd, Sangrodz, Tobiasze, Skrzynki, Buków, Ciosny.

Trasa przejazdu autobusu II :Teklów, Wygoda, Dębniak, Wólka Krzykowska, Kol. Olszowa, Olszowa, Helenów, Stasiolas.

Szczegółowy harmonogram zawiera załącznik Nr 1 B

b) Rozwożenie uczniów ze Szkoły Podstawowej w Osiedlu Niewiadów, po dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych. Transport odbywać się będzie dwa razy w tygodniu  w poniedziałki i wtorki

Autokary muszą być przystosowane do przewozu osób na miejscach siedzących łącznie 15 dzieci + 1 opiekun.

Transport odbywać się będzie jednym autokarem, na n/w trasie.

poniedziałek Liczba dzieci rozwożonych autobusem I – 15

Trasa przejazdu autobusu I : Osiedle Niewiadów, Zaosie Kapliczka, Zaosie PKP, Wykno, wieś Niewiadów, Lipianki

wtorek Liczba dzieci rozwożonych autobusem I – 9

Trasa przejazdu autobusu I : Osiedle Niewiadów, Zaosie Kapliczka, Zaosie PKP, Wykno, wieś Niewiadów, Lipianki

Szczegółowy harmonogram  zawiera załącznik Nr 1 C

CPV

60130000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Termin realizacji usługi 15.09.2014r. – 31.05.2015r.

II. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

1. Zapewnienie sprawności technicznej pojazdów używanych do wykonania przewozów z wymogami  wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym oraz przepisów wykonawczych;
2. Zapewnienie właściwych kwalifikacji zawodowych kierowców;
3. Zapewnienie właściwych warunków higienicznych i temperatury w pojazdach oraz bezpiecznego przewozu;
4. Zapewnienie pojazdów przystosowanych do przewozu dzieci i wyposażonych we właściwie oznaczenie;
5. Posiadanie w okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia autobusów i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.

VI. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:

Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym:

• Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował dwoma autobusami umożliwiającymi jednoczesny transport co najmniej 24 pasażerów na miejscach siedzących

   

  VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

• Wykaz posiadanych pojazdów – załącznik Nr 3

• Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów współfinansowanych ze środków unijnych– wzór stanowi załącznik nr 4

• Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik nr 5

  Dokumenty są składane w oryginale podpisane przez Wykonawcę

   

  VIII. Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:

  Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej w języku polskim (osobiście, pisemnie : listem, faksem (44 719-21-29 wew.47), e-mailem (ugujazd@ujazd.com.pl) skan oryginału dokumentu - na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

  Termin składania ofert upływa w dniu 04.09.2014r.

  Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

  Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

  IX. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

  Oferta powinna zawierać

• formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr 3, 4, 5

  Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE ROZWOŻENIA UCZNIÓW PO DODATKOWYCH ZAJĘCIACH POZALEKCYJNYCH w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

  X.  Kryterium oceny ofert

  Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

  XI.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

  Wykonawca podaje w ofercie  cenę jednostkową brutto za 1 km.

  Cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia.

  XII. Kontakt z wykonawcą

  Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

  W zakresie proceduralnym i merytorycznym:

  Pani Ewelina Chylińska – Inspektor ds. pozyskiwania Funduszy unijnych i zamówień publicznych

  Pani Beata Makowska - pracownik administracyjno – biurowy zatrudniony do realizacji projektu „Wiedza drogą do sukcesu”

  tel./fax 44 719 21 23 w. 48, 44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl

   

  Wykaz załączników do SIWZ

  Załącznik nr 1A    Mapa trasy autokarów – Szkoła Podstawowa w Osiedlu Niewiadów

  Załącznik nr 1B    Mapa trasy autokarów – Szkoła Podstawowa w Osiedlu Niewiadów

  Załącznik nr 1C    Mapa trasy autokarów – Szkoła Podstawowa w Ujeździe

  Załącznik nr 1D   Szczegółowy harmonogram przedmiotu zamówienia

   

  Załącznik nr 2      Formularz oferty - wzór

  Załącznik nr 3      Wykaz posiadanego sprzętu – wzór

  Załącznik nr 4      Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów realizowanych w ramach  NSRO – wzór              

  Załącznik nr 5      Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór

  Załącznik nr 6      Wzór umowy

   

   

  Wójt Gminy Ujazd

mgr inż. Marcin Grzelczak