Znak sprawy: RI. 042.7.9.2014EC                                                                                   Ujazd, dnia 13.08.2014r.  

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 

1. Zamawiający :

   Zamawiającym jest :

   Gmina Ujazd

                                      Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

   Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

   adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

   adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

    

   II. Tryb udzielenia zamówienia

   Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

   III. Oznaczenie postępowania

   Postępowanie oznaczone jest jako:

   WYKONANIE I MONTAŻ TABLIC INFORMACYJNYCH promujących  projekt pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

   Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

   IV. Opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie dotyczy wykonania i montażu dwóch tablic informacyjnych w ramach projektu „Wiedza droga do sukcesu” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Szczegółowy zakres zamówienia zawiera załacznik nr 1

CPV

79342200-5 Usługi w zakresie promocji

22462000-6 Materiały reklamowe

Opis przedmiotu zamówienia zawiera wykonanie w oparciu o opracowany i dostarczony przez Zamawiającego projekt dwóch tablicy informacyjnych mocowanych na ścianie budynku (wraz z otworami do mocowania) – wymiary każdej z tablic wynoszą 100 x 80 cm, tablice wykonane w kolorze. Tablice powinna być wykonana w technologii tak aby nadruk na tablicy zabezpieczony był przed utratą nasycenia druku oraz działaniem zewnętrznych czynników środowiska naturalnego. Tablice wykonane z płyty PCV o grubości 6 -8 mm.

Adres dostarczenia i montażu tablic :

1. Zespół Szkół w miejscowości Ujazd

ul. Rokicińska 6

97-225 Ujazd

1. Zespół szkół w miejscowości Osiedle Niewiadów

Osiedle Niewiadów 27

97-225 Ujazd

Miejsce montażu zostanie określone przez dyrektorów w/w Placówek Oświatowych.

V.  Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1. Formularz oferty – załącznik nr 2

2. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów współfinansowanych ze środków unijnych– wzór stanowi załącznik nr 3

3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik nr 4

   Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

   VI.  Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:

   Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

   Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem bądź drogą elektroniczną (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie ona niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

   Termin składania ofert upływa w dniu 28.08.2014r.

    

   Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

   Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

   VII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

   Oferta powinna zawierać

4. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr 3 i 4

   Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na wykonanie i montaż tablic informacyjnych w ramach projektu „Wiedza drogą do sukcesu”

    

    

   VIII.  Kryterium oceny ofert

   Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

   IX.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

   Wykonawca podaje w ofercie  cenę ryczałtową za realizację całości przedmiotu zamówienia. Cena ryczałtowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia.

   W kryterium cena Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej
   w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

                                              cena najniższa

   liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                      cena badana

   Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku

    

   X.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

   Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 4 – wzór umowy

   XI. Kontakt z wykonawcą

   Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

   W zakresie proceduralnym:

   Ewelina Chylińska – Inspektor ds. Pozyskiwania Funduszy Unijnych i Zamówień Publicznych

   tel./fax 44 719 21 23 w. 48, 44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl

   W zakresie merytorycznym:

   Beata Makowska – pracownik ds. Biura Projektu

   tel./fax 44 719 21 23 w. 24,  44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl

   Wykaz załączników do SIWZ

   Załącznik nr 1                      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

   Załącznik nr 2                     Formularz oferty - wzór

   Załącznik nr 3                       Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów realizowanych w ramach  NSRO – wzór

   Załącznik nr 4                       Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór

   Załącznik nr 5                     Wzór umowy

    

    

   ................................................

                                                                                                             ( Zatwierdził : )