Znak sprawy: RI. 042.7.3.2014EC                                                                              Ujazd, dnia 13.08.2014      

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 

1. Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z doradztwa zawodowego w ramach Szkolnego Ośrodka  Kariery w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów i Zespole Szkół w Ujeździe realizowanych w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Zatrudnienie nauczyciela do prowadzenia dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z doradztwa zawodowego w ramach Szkolnego Ośrodka  Kariery w Zespole Szkół w  Ujeździe, ul. Rokicińska 6, 97-225 Ujazd  oraz Zespole Szkół w Niewiadowie, Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd  realizowanych w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w ramach Szkolnego Ośrodka  Kariery z doradztwa zawodowego w roku szkolnym 2014/2015 w ilości 150 godz. lekcyjnych (po 50 godzin w 3 grupach),

Zespół Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6, 97-225 Ujazd

Grupa I – ilość 50 godzin*

Grupa II- ilość 50 godzin*

Zespół Szkół w Osiedlu Niewiadów, Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd

Grupa III- ilość 50 godzin*

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1

CPV 80100000-5 Usługi szkolnictwa podstawowego

V.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:

Wiedza i doświadczenie

• posiadają co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z doradztwa zawodowego na poziomie szkoły podstawowej lub gimnazjum

Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe

• posiadają wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie

VI.  Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1. Curriculum Vitae – wzór stanowi załącznik nr 3
2. Dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje w zakresie niezbędnym   do wykonania zamówienia.
3. Oświadczenie o zaangażowany/a w realizację projektów współfinansowanych ze środków unijnych  – wzór stanowi załącznik nr 4
4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik nr 5  
5. Wykaz wykonanych usług – wzór stanowi załącznik nr 6

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

VII.  Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem bądź drogą elektroniczną (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie ona niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Termin składania ofert upływa w dniu 29.08.2014r.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VIII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

1. formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr 3, 4, 5, 6

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych doradztwa zawodowego w ramach Szkolnego Ośrodka  Kariery  w roku szkolnym  2014/15.

IX.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

X.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w tym podatek VAT za wykonanie poszczególnych części zamówienia, na których realizację składa ofertę. Ponadto cenę jednostkową za 1 godzinę lekcyjną oraz cenę jednostkową za jedną godzinę lekcyjną (w formularzu oferty)

XI.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

1. Przedmiotem Umowy  jest prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z doradztwa zawodowego w ramach Szkolnego Ośrodka  Kariery w Zespole Szkół w Ujeździe oraz w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów realizowanych w ramach projektu pn. „Wiedza drogą do sukcesu” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić zajęcia z doradztwa zawodowego w ramach Szkolnego Ośrodka  Kariery w Zespole Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6, 97-225 Ujazd oraz/lub (w zależności od złożonej oferty) w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów, Osiedle Niewiadów 27, 97-225 Ujazd zgodnie z załączonym harmonogramem zajęć.
3. Termin realizacji przedmiotu umowy rok szkolny rok szkolny 2014/15r. od 15.09.2014 do 31.05.2015r.
4. Zamawiający wymaga, aby osoba/osoby wykonujące przedmiot umowy posiadały co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z doradztwa zawodowego na poziomie szkoły podstawowej lub gimnazjum oraz posiadają wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie
5. Wykonawca może realizować przedmiot umowy samodzielnie lub za pomocą osób przez siebie wskazanych posiadających wymagane kwalifikacje i gwarantujących należyte wykonanie umowy. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za jej działania, jak za własne.
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ratach miesięcznych na podstawie faktur/rachunków częściowych wystawianych na koniec każdego miesiąca, po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku
7. W przypadku osób nie prowadzących działalności gospodarczej Zamawiający dokona z rachunku stosownych potrąceń zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.
8. Podstawą do wystawienia faktur/rachunków częściowych będzie miesięczna lista obecności prowadzona i potwierdzona przez placówki oświatowe tj. ZS w Ujeździe i ZS w Osiedlu Niewiadów
9. Wynagrodzenie, o którym mowa, współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

W zakresie proceduralnym:

Ewelina Chylińska – Inspektor ds. Pozyskiwania Funduszy Unijnych i Zamówień Publicznych

tel./fax 44 719 21 23 w. 48, 44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl

W zakresie merytorycznym:

Sława Sinkiewicz – Dyrektor ZS w Ujeździe

tel.  (0-44) 719 21 65, e-maile spujazd@poczta.onet.pll

Jarosław Kaczorowski- Dyrektor ZS w Osiedlu Niewiadów

tel. (0-44) 719-22-31

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1                        Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia/ harmonogram zajęć

Załącznik nr 2                         Formularz oferty - wzór

Załącznik nr 3                        Curriculum Vitae – wzór

Załącznik nr 4                       Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów realizowanych w ramach NSRO – wzór

Załącznik nr 5                       Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór        

Załącznik nr 6                       Wykaz wykonanych usług - wzór

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Marcin Grzelczak