Nasz znak: RI.042.8.19.2013-2014.E.K.                                                                                   Ujazd, dnia 23.07.2014

Zaproszenie do składania ofert

1.    Zamawiający :

Gmina Ujazd

Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

tel.  (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl

II.    Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie art. 4 pkt 8  ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U 2013, poz. 907 ze zmianami)

III.   Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Remont i modernizacja pomieszczenia  w piwnicy Szkoły Podstawowej w Ujeździe w ramach Funduszu Sołeckiego 2014 dla sołectwa Ujazd

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 – przedmiar robót oraz załącznik graficzny

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówienia CPV

45210000 -2 Roboty budowlane

45110000-1 Roboty rozbiórkowe

Termin wykonania zamówienia: do 22.08.2014 r.

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

Zespół Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6, 97 – 225 Ujazd

Wymagana gwarancja : min. 3 lata

IV.   Sposób przygotowania oferty :

Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.

Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

UWAGA: Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.

V.   Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd w godzinach otwarcia urzędu tj. 8³⁰ - 15³⁰ .

Termin składania ofert upływa w dniu 30.07.2014r.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem, e-mailem (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

VI.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełniony załącznik nr 1 ”Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” - przedmiar

1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument (np. aktualny  odpis z właściwego rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), z którego wynika umocowanie do podpisania oferty. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd  zawierającym oznaczenie: Oferta na:  Remont i modernizacja pomieszczenia  w piwnicy Szkoły Podstawowej w Ujeździe w ramach Funduszu Sołeckiego 2014 dla sołectwa Ujazd

VII.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza.

Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym:

- koszt  rozbiórki,

- koszty dostawy materiałów budowlanych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia

- inne koszty wynikające z zawartej umowy

Ponadto w załączniku nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ” wykonawca podaje ceny jednostkowe brutto na poszczególne elementy oraz łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

Zasady rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą zostały ujęte we wzorze  umowy (załącznik nr 3)

VIII.   Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta  z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

                                                 cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                                cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

IX.   Istotne postanowienia umowne

Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3 – wzór umowy

X.    Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

1. Wojciech Jaśkiewicz – Kierownik Referatu Inwestycji tel. 504 183 281
2. Edyta Krawczyk – Inspektor , tel. 44 719-21-29 wew. 36

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – PRZEDMIAR ROBÓT

Załącznik nr 2           Formularz oferty

Załącznik nr 3           Wzór umowy

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Marcin Grzelczak