Nasz znak: RI.042.8.12-19.2013-2014.E.K.                                                                             Ujazd, dnia 14.07.2014

Zaproszenie do składania ofert

Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl  

II.    Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie art. 4 pkt 8  ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U 2013, poz. 907 ze zmianami)

III.   Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Zakup i dostawa wyposażenia w ramach dwóch  zadań: 

1. Zakup i dostawa wyposażenia do saliszkolnej przy Zespole Szkół w Ujeździe w ramach Funduszu Sołeckiego 2014

2. Zakup i dostawa wyposażenia do sali szkolnej przy Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów w ramach Funduszu Sołeckiego 2014

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 – dot. zadania nr 1 i załącznik nr 1a – dot. zadania nr  2

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówienia CPV

39160000-1 Meble szkolne

32324600-6 Telewizory cyfrowe

Termin wykonania zamówienia: do 22.08.2014 r.

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

Zespół Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6, 97 – 225 Ujazd – zadanie nr 1

Zespół Szkół w Osiedlu Niewiadów, Osiedle Niewiadów 27, 97 – 225 Ujazd – zadanie nr 2

Wymagana gwarancja :  min. 24 miesiące – dot. zadania nr  1 i zadania nr 2

IV.   Sposób przygotowania oferty :

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia.

Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.

Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

V.   Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd
w godzinach otwarcia urzędu tj. 8³⁰ - 15³⁰ .

Termin składania ofert upływa w dniu 24.07.2014r. do godz. 10⁰⁰

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem, e-mailem (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

VI.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać:

1. Formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełniony załącznik nr 1 i załącznik nr 1a ”Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”

    

2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument (np. aktualny  odpis z właściwego rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), z którego wynika umocowanie do podpisania oferty. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

    

   Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd  zawierającym oznaczenie: Oferta na:  Zakup i dostawę wyposażenia w ramach dwóch zadań:

   1. Zakup i dostawa wyposażenia do sali szkolnej  przy Zespole Szkół w Ujeździe w ramach Funduszu Sołeckiego 2014

   2. Zakup i dostawa wyposażenia do sali szkolnej  przy Zespole Szkół w Ujeździe w ramach Funduszu Sołeckiego 2014

    

   VII.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

   Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza.

   Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym koszty dostawy przedmiotu zamówienia.

   Ponadto w załączniku nr 1  oraz załączniku nr 1a „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ” wykonawca podaje ceny jednostkowe brutto na poszczególne elementy oraz łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

   Zasady rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą zostały ujęte we wzorze  umowy (załącznik nr 3)

    

   VIII.   Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty

   Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta  z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

    

                                                    cena najniższa

   liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                                   cena badana

   Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

    

   IX.   Istotne postanowienia umowne

   Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3 – wzór umowy

    

   X.    Kontakt z wykonawcą

   Osobami upoważnionymi do kontaktu z dostawcami są:

3. Edyta Krawczyk – Inspektor , tel. 44 719-21-29 wew. 36

4. Sława Sinkiewicz – Dyrektor Zespołu Szkół w Ujeździe, tel. 44 719 23 30 – dot. zadania Nr 1

5. Jarosław Kaczorowski - Dyrektor Zespołu Szkół w Osiedlu Niewiadów, tel. 44 719 23 31 – dot. zadania nr 2

    

    

    

   Wykaz załączników do SIWZ

   Załącznik nr 1         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

   Załącznik nr 1a       Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

   Załącznik nr 2           Formularz oferty

   Załącznik nr 3           Wzór umowy

    

   Wójt Gminy Ujazd

6. (-) mgr inż. Marcin Grzelczak