Znak sprawy: RI.7010.9.2014                                                                                     Ujazd, dnia 16.06.2014r.

Zaproszenie do składania ofert

1. I.     Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl  

II.    Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III.   Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

„Zakup i dostawa  wraz z montażem wyposażenia meblowego do Świetlicy Wiejskiej w miejscowości Zaosie”

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1„Opis przedmiotu zamówienia” oraz załącznik Nr 1a- „minimalne wymagania technologiczne mebli”

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówienia CPV

39 10 00 00-3 Meble

Termin wykonania zamówienia:  do 18.07.2014r.

Wymagana gwarancja: 24 miesiące

Miejsce dostawy i montażu:

Świetlica Wiejska w miejscowości Zaosie

Zaosie 34a, 97-225 Ujazd

IV.   Sposób przygotowania oferty :

a)       Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

b)       Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.

c)       Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

d)       Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.

e)       Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

V.   Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd w godzinach otwarcia urzędu tj. 8³⁰ - 15³⁰ .

Termin składania ofert upływa w dniu 23.06.2014r.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem, e-mailem (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

VI.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

a)             formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia

b)             opis przedmiotu zamówienia- sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia

c)             dokumenty wymagane w załączniku Nr 1a na potwierdzenie spełniania wymagań technologicznych (tj.:  atesty, świadectwa, certyfikaty itd.)

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na:  „Zakup i dostawę wraz z montażem wyposażenia meblowego do Świetlicy Wiejskiej w miejscowości Zaosie”

VII.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza.

Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym:

- koszt dostawy

-koszt montażu

Zasady rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą zostały ujęte we wzorze  umowy (załącznik nr 3 do zaproszenia)

VIII.   Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt.). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta  z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:

                                                 cena najniższa

liczba punktów oferty badanej   =  -------------------------------     x  100 pkt

                                                                                cena badana

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

IX.   Istotne postanowienia umowne

Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3 – wzór umowy

X.    Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

1. Wojciech Jaśkiewicz – Kierownik Referatu Inwestycji, tel. 44 719 21 23 wew. 29
2. Aleksandra Kaczmarek – Inspektor ds. zamówień publicznych, tel.: 44 719 21 23 wew. 48
3. Edyta Krawczyk- Inspektor ds. księgowości dochodów budżetowych i funduszu sołeckiego, tel.: 44 719 21 23 wew. 48

Wykaz załączników

Załącznik nr 1           Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1a         Minimalne wymagania technologiczne mebli

Załącznik nr 2           Formularz oferty

Załącznik nr 3           Wzór umowy

Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Marcin Grzelczak