Numer: RI.042.9.4.2013
Nasz znak: RI.042.9.4.2013 Ujazd, dnia 18.09.2013 r.
Zaproszenie do składania ofert
I. Zamawiający :
Zamawiającym jest :
Gmina Ujazd
Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd
Tel. (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29
adres internetowy: www.ujazd.bip.cc
adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 14 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd.
III. Oznaczenie postępowania
Postępowanie oznaczone jest jako:
Zakup i dostawę sprzętu multimedialnego do pracowni przyrodniczej w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów realizowanej w ramach projektu pn. Akademia Przyrodniczo Ekologiczna przy Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.
Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę sprzętu multimedialnego do pracowni przyrodniczej w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów realizowanej w ramach projektu pn. Akademia Przyrodniczo Ekologiczna przy Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę do siedziby ZS w Osiedlu Niewiadów nr 29 następującego wyposażenia: wizualizera, laptopa oraz zestawu interaktywnego (tablica interaktywna + projektor).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A, 1 B, 1 C Opis przedmiotu zamówienia
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówienia CPV
IV. Sposób przygotowania oferty :
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
V. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd w godzinach otwarcia urzędu tj. 830 - 1530 .
Termin składania ofert upływa w dniu 25.09.2013r. o godzinie 10 00
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem, e-mailem (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.
VI. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia
Oferta powinna zawierać
a) formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełniony załącznik nr 1A, 1B, 1C Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument (np. aktualny odpis z właściwego rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), z którego wynika umocowanie do podpisania oferty. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na: Zakup i dostawę sprzętu multimedialnego do pracowni przyrodniczej w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów realizowanej w ramach projektu pn. Akademia Przyrodniczo Ekologiczna przy Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę łączną brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza.
Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym:
- koszt dostawy i montażu wyposażenia
- inne koszty wynikające z zawartej umowy
Ponad to w załączniku nr 1A, 1B, 1C Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wykonawca podaje ceny jednostkowe netto na poszczególne elementy wyposażenia, stawkę podatku VAT, oraz cenę jednostkową brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
Zasady rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą zostały ujęte we wzorze umowy (załącznik nr 3)
VIII. Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty
Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100% - 100 pkt). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wymagania minimalne zamawiającego (podane w szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia) oraz z najniższą ceną. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:
cena najniższa
liczba punktów oferty badanej = ------------------------------- x 100 pkt
cena badana
Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.
IX. Istotne postanowienia umowne
Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3 wzór umowy
X. Kontakt z wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:
- Pan Wojciech Jaśkiewicz Kierownik Referatu Inwestycji tel. 504 183 281
- Pani Ewelina Chylińska Inspektor ds. pozyskiwania funduszy unijnych i zamówień publicznych, tel. 44 719-21-29 wew. 48
- Pani Małgorzata Kubica Inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 44 719-21-29 wew. 48
Wykaz załączników do SIWZ
Załącznik nr 1 A,B,C Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 Formularz oferty
Załącznik nr 3 Wzór umowy
Wójt Gminy Ujazd
(-) mgr inż. Marcin Grzelczak
| 
