Numer: RI. O42.3.3.2013.M.K.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
I. Zamawiający :
Zamawiającym jest :
Gmina Ujazd
Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd
Tel. 044 719 21 23, fax: 044 719 21 29
adres internetowy: www.ujazd.bip.cc
adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 14 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd.
III. Oznaczenie postępowania
Postępowanie oznaczone jest jako:
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do prowadzenia dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów i Zespole Szkół w Ujeździe realizowanych w ramach projektu pn. Moja przyszłość zaczyna się teraz współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego funduszu społecznego.
Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do prowadzenia dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów i Zespole Szkół w Ujeździe realizowanych w ramach projektu pn. Moja przyszłość zaczyna się teraz współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego funduszu społecznego.
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in: zakup i dostawę laptopów - 4szt, jednostkę centralną - 10 szt, drukarki- 2 szt, tonery, pendrive - 20 szt.
V. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:
Wiedza i doświadczenie
- wymagane jest aby Wykonawcy wykonali w ciągu ostatnich trzech lat, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego obejmujące każda minimum dostawę laptopa, drukarki, jednostki centralnej.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1. Wykaz sprzętu komputerowego (wzór stanowi załącznik nr 1)
2. Oświadczenie o zaangażowany/a w realizację projektów współfinansowanych ze środków unijnych wzór stanowi załącznik nr 3
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik nr 4
4. Wykaz wykonanych usług wzór stanowi załącznik nr 5
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
VII. Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:
Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie: listem, faksem, e-maile - skan oryginału dokumentu) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.
Termin składania ofert upływa w dniu 18.09.2013r.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrywania.
Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
VIII. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia
Oferta powinna zawierać
a) formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr 1, 3, 4, 5,
Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na dostawę dostawa sprzętu komputerowego do prowadzenia dodatkowych zajęć pozalekcyjnych w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów i Zespole Szkół w Ujeździe realizowanych w ramach projektu pn. Moja przyszłość zaczyna się teraz współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego funduszu społecznego.
IX. Kryterium oceny ofert
Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Wykonawca podaje w ofercie łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w tym podatek od towarów i usług VAT w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza. (w formularzu ofertowym załącznik nr 2)
Ponadto w załączniku nr 1 Wykaz sprzętu komputerowego Wykonawca podaje ceny jednostkowe netto, stawkę VAT, wartość brutto oraz łączna wartość netto/brutto za realizacje przedmiotu zamówienia.
XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE
Ogólne warunki umowy zostały określone w załączniku nr 6 Wzór umowy.
IV. Kontakt z wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
W zakresie proceduralnym:
Pani Małgorzata Kubica Inspektor ds. Zamówień Publicznych
tel./fax 44 719 21 23 w. 48, 44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl
W zakresie merytorycznym:
Pani Sława Sinkiewicz Dyrektor ZS w Ujeździe
tel. (0-44) 719 21 65, e-maile spujazd@poczta.onet.pll
Wykaz załączników do SIWZ
Załącznik nr 1 Wykaz sprzętu komputerowego
Załącznik nr 2 Formularz oferty - wzór
Załącznik nr 3 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów realizowanych w ramach NSRO wzór
Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór
Załącznik nr 5 Wykaz dostaw - wzór
Załącznik nr 6 Wzór umowy
Wójt Gminy Ujazd
(-) mgr inż. Marcin Grzelczak
| 
