Gmina Ujazd

Plac Kościuszki 6

97-225 Ujazd

Telefon/fax 0-44 719-21-29 w. 47

Znak sprawy: RI. O42.9.3.2013                                                                                                   Ujazd dnia: 2013-09-05

ZAWIADOMIENIE

o unieważnieniu postępowania

Zamawiający informuje o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd na

Zakup i dostawę sprzętu multimedialnego do pracowni przyrodniczej w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów realizowanej w ramach projektu pn. Akademia Przyrodniczo  Ekologiczna przy Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi. 

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się, jeżeli jest obarczone wadą uniemożliwiająca zawarcie ważnej umowy.

UZASADNIENIE

Do upływu terminu składania ofert tj. 04.09.2013r zostały złożone dwie oferty:

1)       Oferta nr 1- ProAUDIO-AVT- Sp. z o.o. z siedzibą ul. Graniczna 89A, 54-530 Wrocław

2)       Oferta nr 2  ELPRO Sylwester Kopertowski, Piotr Pabich z siedzibą ul. Więckowskiego 86/96, 90- 758 Łódź.

W trakcie badania ofert ustalono, że podane prze oferentów parametry proponowanego sprzętu multimedialnego są na tyle rozbieżne, że nie można ich ze sobą porównać.

OFERTA  nr 1

1.       Projektor poz. 2.6 Waga urządzenia projektora Vivitek D871 - zgodnie z treścią specyfikacji powinna mieścić się w przedziale wagowym od 3,0  4 kg, natomiast zaoferowany projektor waży 2,7 kg. Z informacji uzyskanej od użytkowników sprzętu wynika, że ciężar projektora o niższej wadze może być w efekcie lepszym urządzeniem co wskazuje, że zamawiający w sposób niewłaściwy mógł określić graniczne parametry wagowe  projektora.

2.       Tablica interaktywna poz. 1.7 System operacyjny: w minimum 32-bitowej maks. 64-bitowej polskiej wersji językowej  Wykonawca podaję jedynie, że system operacyjny będzie w polskiej wersji językowej  natomiast brak parametrów,

3.       Wizualizer poz. 2.2. Waga minimum 2,0kg-maks. 3,5 kg  Wykonawca podaje 2,0brutto (ale czego ?)

- poz. 2.4 Automatyczna lub ręczna regulacja obrazu  Wykonawca podaje : łatwa regulacja obrazu ( co to znaczy łatwa ?)

OFERTA nr 2

1.       Do wyceny Wykonawca przyjął projektor marki HITACHI - Projektor ViVitek (Oferta nr 1) wykonany jest w technologii Short Throw, natomiast projektor Hitachi (Oferta nr 2) wykonany jest  w technologii Ultimate SHot Trow czyli 2 klasy wyżej niż Vivitek. Różnica tych dwóch systemów jest w komforcie użytkowania, wielkości rzucanego cienia i oślepiania osób będących przy tablicy interaktywnej.

2.       Tablica interaktywna  Wykonawca w poz. 1.7 nie podał parametrów systemu operacyjnego, który był wymagany minimum 32-bitowy max 64-bitowej polskiej wersji językowej.

W związku z powyższym stwierdzić należy, że przedmiot zamówienia nie został opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniający wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty że nie uwzględniał wszystkich istotnych dla przedmiotu zamówienia parametrów.

Ponadto niedookreślenie wszystkich wymaganych parametrów wyposażenia w opisie przedmiotu zamówienia spowodowało, że zamawiający otrzymał oferty, które nie można ze sobą porównać. Mając powyższe na względzie uznać należy, iż zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania na ww. podstawie.

Uprzejmie dziękuję za przyjęcie zaproszenia do składania ofert oraz złożenie oferty.

 Wójt Gminy Ujazd

(-) mgr inż. Marcin Grzelczak