Numer: RI. 042.3.4.2012
Gmina Ujazd Ujazd, dnia : 03.09.2013r.
Plac Kościuszki 6
97-225 Ujazd
Telefon/fax 0- 44 719-21-29 w. 47
Znak sprawy: RI. 042.3.4.2012
Zaproszenie do składania ofert
Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym przez Gminę Ujazd w trybie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych Gminy Ujazd
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmować będzie :
a) Rozwożenie uczniów ze Szkoły Podstawowej w Ujeździe, po dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych. Transport odbywać się będzie dwa razy w tygodniu w poniedziałki i czwartki.
Autokary muszą być przystosowane do przewozu osób na miejscach siedzących łącznie 20 dzieci + 1 opiekun.
Transport odbywać się będzie dwoma autokarami, na trzech trasach.
Autobus I
Kurs I
Zespół Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6 Lipianki Ciosny Buków Świetlica Wiejska Buków przystanek PKS Łominy Bronisławów Konstancin Józefin Zespół Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6.
Kurs II
Zespół Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6 Sangrodz Sangrodz pętla tobiasze Ojrzanów Przesiadłów Skrzynki Świetlica Wiejska Skrzynki przystanek SKR Zespół Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6.
Autobus II
Kurs I
Zespół Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6 Teklów Wólka Krzykowska Wygoda Bielina Debniak Maksymów _ Olszowa Piaski Olszowa Helenów Kolonia Olszowa Stasiolas Kolonia Ujazd Ujazd ul. Przedmieście Zespół Szkół w Ujeździe, ul. Rokicińska 6.
Szczegółowy harmonogram zawiera załącznik Nr 1 A oraz załącznik 1 C mapa tras autokarów
b) Transport dzieci na wycieczki edukacyjne.
Przedmiotem zamówienia objęte są cztery wyjazdy na wycieczki edukacyjne :
-dwie wycieczki na Politechnikę Łódzka
-dwie wycieczki do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie
Łączna liczba kilometrów ok. 940
Transport uczniów odbywać się będzie jednym autokarem, przystosowanym do przewozu osób na miejscach siedzących łącznie 20 dzieci + 2 opiekunów.
Szczegółowy harmonogram wycieczek zawiera załącznik Nr 1 B
CPV
60130000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
II. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
- Zapewnienie sprawności technicznej pojazdów używanych do wykonania przewozów z wymogami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym oraz przepisów wykonawczych;
- Zapewnienie właściwych kwalifikacji zawodowych kierowców;
- Zapewnienie właściwych warunków higienicznych i temperatury w pojazdach oraz bezpiecznego przewozu;
- Zapewnienie pojazdów przystosowanych do przewozu dzieci i wyposażonych we właściwie oznaczenie;
- Posiadanie w okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia autobusów i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.
VI. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:
Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym:
- Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował dwoma autobusami umożliwiającymi jednoczesny transport co najmniej 21 pasażerów na miejscach siedzących
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1. Wykaz posiadanych pojazdów załącznik Nr 3
2. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów współfinansowanych ze środków unijnych wzór stanowi załącznik nr 4
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik nr 5
Dokumenty są składane w oryginale podpisane przez Wykonawcę
VIII. Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:
Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej w języku polskim (osobiście, pisemnie : listem, faksem (44 719-21-29 wew.47), e-mailem (ugujazd@ujazd.com.pl) skan oryginału dokumentu - na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.
Termin składania ofert upływa w dniu 10.09.2013r.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
IX. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia
Oferta powinna zawierać
a) formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr 3, 4, 5
Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na Świadczenie usług transportowych w zakresie rozwożenia uczniów po dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych oraz transport dzieci na wycieczki edukacyjne w ramach projektu Moja przyszłość zaczyna się teraz
X. Kryterium oceny ofert
Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Wykonawca podaje w ofercie cenę jednostkową brutto za 1 km.
Cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia.
XII. Kontakt z wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
W zakresie proceduralnym i merytorycznym:
Pani Małgorzata Kubica Inspektor ds. zamówień publicznych
Pani Agata Ciecińska Borowska - pracownik administracyjno biurowy zatrudniony do realizacji projektu Moja przyszłość zaczyna się teraz
tel./fax 44 719 21 23 w. 48, 44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl
Wykaz załączników do SIWZ
Załącznik nr 1A Szczegółowy harmonogram rozwożenia uczniów po zajęciach
Załącznik nr 1B Szczegółowy harmonogram wycieczek
Załącznik nr 1C Mapa tras autokarów
Załącznik nr 2 Formularz oferty - wzór
Załącznik nr 3 Wykaz posiadanego sprzętu wzór
Załącznik nr 4 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów realizowanych w ramach NSRO wzór
Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór
Załącznik nr 6 Wzór umowy
Wójt Gminy Ujazd
(-) mgr inż. Marcin Grzelczak
| 
