Numer: RI.042.8.2012-2013
Ujazd, dnia : 30.08.2013r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
I. Zamawiający :
Zamawiającym jest :
Gmina Ujazd
Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd
Tel. 044 719 21 23, fax: 044 719 21 29
adres internetowy: www.ujazd.bip.cc
adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 14 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd.
III. Oznaczenie postępowania
Postępowanie oznaczone jest jako:
Zatrudnienie instruktora do przeprowadzenia zajęć z edukacji tanecznej z dziećmi .
Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
V. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:
Wiedza i doświadczenie
- posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć tanecznych z dziećmi.
Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
- posiadają kwalifikacje do prowadzenia zajęć tanecznych minimum państwowe uprawnienia zawodowe do nauki tańca.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
2. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów współfinansowanych ze środków unijnych wzór stanowi załącznik nr 3
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik nr 4
4. Wykaz wykonanych usług wzór stanowi załącznik nr 5
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
VII. Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:
Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie : listem, faksem, e-maile - skan oryginału dokumentu) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.
Termin składania ofert upływa w dniu 09.09.2013r.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
VIII. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia
Oferta powinna zawierać
a) formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr 3, 4, 5.
Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na Zatrudnienie instruktora do przeprowadzenia zajęć z edukacji tanecznej z dziećmi.
IX. Kryterium oceny ofert
Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Wykonawca podaje w ofercie cenę ryczałtową za realizację całości przedmiotu zamówienia oraz podaje cenę za jedną godzinę zegarową.
Cena ryczałtowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia.
XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE
1. Przedmiotem Umowy jest Zatrudnienie instruktora do przeprowadzenia zajęć z edukacji tanecznej z dziećmi w ramach realizacji projektu Przedszkole równych szans ,
2. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić zajęcia z edukacji tanecznej w Przedszkolu Samorządowym w Ujeździe, ul. Kościelna 24, 97-225 Ujazd i Przedszkolu Samorządowym w Niewiadowie z siedziba w Osiedlu Niewiadów nr 13, 97- 225 Ujazd, zgodnie z załączonym harmonogramem zajęć.
3. Termin realizacji przedmiotu umowy od 16.09.2013r do 30.06.2014r.
4. Zamawiający wymaga, aby osoba/osoby wykonujące przedmiot umowy posiadały co najmniej państwowe uprawnienia zawodowe do nauki tańca. Wykonawca może realizować przedmiot umowy samodzielnie lub za pomocą osób przez siebie wskazanych posiadających wymagane kwalifikacje i gwarantujących należyte wykonanie umowy. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za jej działania, jak za własne.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur częściowych / rachunków miesięcznych wystawianych po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT / rachunku
6. W przypadku osób nie prowadzących działalności gospodarczej Zamawiający dokona stosownych potrąceń zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.
7. Podstawą do wystawienia faktur / rachunków częściowych będzie miesięczna lista obecności prowadzona i potwierdzona przez każdą placówkę oświatową tj. Przedszkole Samorządowe w Ujeździe i Przedszkole Samorządowe Niewiadowie .
8. Wynagrodzenie, o którym mowa, współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV. Kontakt z wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
W zakresie proceduralnym:
Pani Małgorzata Kubica Inspektor ds. Zamówień Publicznych
tel./fax 44 719 21 23 w. 48, 44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl
W zakresie merytorycznym:
Pani Emilia Małagowska Dyrektor Przedszkola Samorządowego w Ujeździe
tel. (0-44) 719 21 65, e-maile przedszkoleujazd@o2.pl
Wykaz załączników do SIWZ
Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia/ harmonogram zajęć
Załącznik nr 2 Formularz oferty - wzór
Załącznik nr 3 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów realizowanych ze środków unijnych - wzór
Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór
Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług - wzór
Wójt Gminy Ujazd
(-) mgr inż. Marcin Grzelczak
| 
