Znak sprawy: RI. O42.3.3.2013                                                                                                         

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

I.  Zamawiający :

Zamawiającym jest :

Gmina Ujazd

                                   Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd

Tel.  044 719 21 23, fax: 044 719 21 29

adres internetowy: www.ujazd.bip.cc

adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 14 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd. 

III. Oznaczenie postępowania

Postępowanie oznaczone jest jako:

Prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów i Zespole Szkół w Ujeździe realizowanych w ramach projektu pn. Moja przyszłość zaczyna się teraz współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego funduszu społecznego.

Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Zatrudnienie nauczycieli do prowadzenia dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów i Zespole Szkół w Ujeździe realizowanych w ramach projektu pn. Moja przyszłość zaczyna się teraz współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego funduszu społecznego.

Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego English for international tourism w roku szkolnym 2013/14 i 2014/15 w ilości 288 godz. lekcyjnych,

Zespół Szkół w Ujeździe

Część 1: Grupa I  ilość 96 godzin*

Część 2: Grupa II  ilość 96 godzin*

Zespół Szkół w Osiedlu Niewiadów 

Część 3: Grupa III  ilość 96 godzin*

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub na całość przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1

CPV 80100000-5 Usługi szkolnictwa podstawowego

V.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:

Wiedza i doświadczenie

-          posiadają co najmniej roczne doświadczenie w nauczeniu języka angielskiego na poziomie gimnazjum

Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe

-          posiadają wykształcenie co najmniej wyższe (kierunkowe  filologia angielska) lub podyplomowe na kierunku filologia angielska,

-          posiadają przygotowanie pedagogiczne co najmniej np. kurs pedagogiczny, wyższe pedagogiczne.

VI.  Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1.     Curriculum Vitae  wzór stanowi załącznik nr 3

2.     Dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje w zakresie niezbędnym   do wykonania zamówienia.

3.     Oświadczenie o zaangażowany/a w realizację projektów współfinansowanych ze środków unijnych   wzór stanowi załącznik nr 4

4.     Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik nr 5 

5.     Wykaz wykonanych usług  wzór stanowi załącznik nr 6

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

VII.  Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie : listem, faksem, e-maile - skan oryginału dokumentu) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Termin składania ofert upływa w dniu 04.09.2013r.

______________

* niepotrzebne skreślić

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VIII.  Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

a)         formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr 3, 4, 5, 6

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego English for international tourism w roku szkolnym 2013/14 i 2014/15.

IX.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

X.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w tym podatek VAT za wykonanie poszczególnych części zamówienia, na których realizację składa ofertę. Ponadto cenę jednostkową za 1 godzinę lekcyjną oraz cenę jednostkową za jedną godzinę lekcyjną (w formularzu oferty)

XI.  ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

1.             Przedmiotem Umowy  jest prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z języka angielskiego w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów i Zespole Szkół w Ujeździe realizowanych w ramach projektu pn. Moja przyszłość zaczyna się teraz współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2.             Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić zajęcia z języka angielskiego w Zespole Szkół w Ujeździe, ul. Kościelna 24, 97-225 Ujazd i Zespole Szkół w Niewiadowie z siedzibą w  Osiedlu Niewiadów nr 27, 97- 225 Ujazd, zgodnie z załączonym harmonogramem zajęć.

3.             Termin realizacji przedmiotu umowy rok szkolny 2013/14 od 16.09.2013r.- ­30.06.2014r. oraz rok szkolny 2014/15r. od 01.09.2014 do 30.06.2015r.

4.             Zamawiający wymaga, aby osoba/osoby wykonujące przedmiot umowy posiadały co najmniej roczne doświadczenie w nauczeniu przedmiotu języka angielskiego na poziomie gimnazjum oraz co najmniej przygotowanie pedagogiczne. Wykonawca może realizować przedmiot umowy samodzielnie lub za pomocą osób przez siebie wskazanych posiadających wymagane kwalifikacje i gwarantujących należyte wykonanie umowy. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za jej działania, jak za własne.

5.             Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ratach miesięcznych na podstawie faktur/rachunków częściowych wystawianych na koniec każdego, po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT

6.             W przypadku osób nie prowadzących działalności gospodarczej Zamawiający dokona z rachunku stosownych potrąceń zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.

7.             Podstawą do wystawienia faktur/rachunków częściowych będzie miesięczna lista obecności prowadzona i potwierdzona przez każdą placówkę oświatową tj. ZS w Ujeździe i ZS w Osiedlu Niewiadów.

8.             Wynagrodzenie, o którym mowa, współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

W zakresie proceduralnym:

Pani Małgorzata Kubica  Inspektor ds. Zamówień Publicznych

tel./fax 44 719 21 23 w. 48, 44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl

W zakresie merytorycznym:

Pani Sław Sinkiewicz  Dyrektor ZS w Ujeździe

tel.  (0-44) 719 21 65, e-maile spujazd@poczta.onet.pll

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1                       Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia/ harmonogram zajęć

Załącznik nr 2                       Formularz oferty - wzór

Załącznik nr 3                       Curriculum Vitae  wzór

Załącznik nr 4                       Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów realizowanych w ramach NSRO  wzór

Załącznik nr 5                       Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór    

Załącznik nr 6                       Wykaz wykonanych usług - wzór