Numer: RI.042.9.2.2013
Nasz znak : 042.9.2.2013 Ujazd, dnia 21.08.2013 r.
Zaproszenie do składania ofert
I. Zamawiający :
Zamawiającym jest :
Gmina Ujazd
Plac Kościuszki 6 , 97-225 Ujazd
Tel. (44) 719 21 23, fax: 044 719 21 29
adres internetowy: www.ujazd.bip.cc
adres poczty elektronicznej: ugujazd@ujazd.com.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 14 tyś euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Gminę Ujazd.
III. Oznaczenie postępowania
Postępowanie oznaczone jest jako:
Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do pracowni przyrodniczej w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów realizowanej w ramach projektu pn. Akademia Przyrodniczo Ekologiczna przy Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.
Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę pomocy dydaktycznych do pracowni przyrodniczej związanych z edukacją ekologiczną. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia .
IV. Sposób przygotowania oferty :
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie karki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
V. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy: złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd w godzinach otwarcia urzędu tj. 830 - 1530 .
Termin składania ofert upływa w dniu 02.09.2013r. o godzinie 15 30
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty faksem, e-mailem (skan oryginału dokumentu) jeżeli zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.
VI. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia
Oferta powinna zawierać
a) formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełniony załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument (np. aktualny odpis z właściwego rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), z którego wynika umocowanie do podpisania oferty. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na Zakup i dostawę pomocy dydaktycznych do pracowni przyrodniczej w Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów realizowanej w ramach projektu pn. Akademia Przyrodniczo Ekologiczna przy Zespole Szkół w Osiedlu Niewiadów dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę brutto w złotych polskich zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości z dokładnością do jednego grosza.
Cena łączna brutto musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym:
- koszt transportu pomocy dydaktycznych
- inne koszty wynikające z zawartej umowy
W załączniku nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca podaje ceny jednostkowe netto, stawkę VAT, cenę jednostkową brutto oraz łączną cenę brutto i netto za realizację przedmiotu zamówienia.
Zasady rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały ujęte we wzorze umowy (załącznik nr 3)
VIII. Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty
Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
W kryterium cena Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty podanej w formularzu oferty na podstawie poniższego wzoru:
cena najniższa
liczba punktów oferty badanej = ------------------------------- x 100 pkt
cena badana
Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.
IX. Istotne postanowienia umowne
Istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 3 wzór umowy
X. Kontakt z wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
- Pan Wojciech Jaśkiewicz Kierownik Referatu Inwestycji tel. 504 182 281
- Pani Ewelina Chylińska Inspektor ds. pozyskiwania funduszy unijnych i zamówień publicznych
tel. 44 719-21-29 wew. 48
- Pani Małgorzata Kubica Inspektor ds. zamówień publicznych
tel. 44 719-21-29 wew. 48
Wykaz załączników do SIWZ
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 Formularz oferty
Załącznik nr 3 Wzór umowy
Wójt Gminy Ujazd
(-) mgr inż. Marcin Grzelczk
| 
