Gmina Ujazd                                                                                                                Ujazd, dnia: 18.03.2013 r.

Plac Kościuszki 6

97-225 Ujazd

Telefon/fax  44 719-21-29 w. 47

Znak sprawy: RI. 042.8.2012    

Zaproszenie do składania ofert

Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym przez Gminę Ujazd w trybie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych  Gminy Ujazd

I. Opis przedmiotu zamówienia

Transport dzieci na wycieczki edukacyjne w ramach projektu Przedszkole równych szans współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniana edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Przedmiot zamówienia obejmować będzie transport dzieci na wycieczki edukacyjne  z :

-Przedszkola Samorządowego w Ujeździe, ul. Kościelna 24, 97-225 Ujazd (24 dzieci + 3 opiekunów)

-Przedszkola Samorządowego w Osiedlu Niewiadów 13, 97-225 Ujazd (24 dzieci + 3 opiekunów)

Transport odbywać się będzie dwoma autokarami, przystosowanymi do przewozu osób na miejscach siedzących łącznie 48 dzieci + 6 opiekunów.

Szczegółowy harmonogram wycieczek zawiera załącznik Nr 1

CPV

60130000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

II. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

1. Zapewnienie sprawności technicznej pojazdów używanych do wykonania przewozów z wymogami  wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym oraz przepisów wykonawczych);
2. Zapewnienie właściwych kwalifikacji zawodowych kierowców;
3. Zapewnienie właściwych warunków higienicznych i temperatury w pojazdach oraz bezpiecznego przewozu;
4. Zapewnienie pojazdów przystosowanych do przewozu dzieci i wyposażonych we właściwie oznaczenie;
5. Posiadanie w okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia autobusów i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.

VI. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki:

Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym:

-          Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował dwoma autobusami umożliwiającymi jednoczesny transport co najmniej 54 osób na miejscach siedzących

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1.     Wykaz posiadanych pojazdów  załącznik Nr 3

2.     Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów współfinansowanych ze środków unijnych   wzór stanowi załącznik nr 4

3.     Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór stanowi załącznik nr 5

Dokumenty są składane w oryginale podpisane przez Wykonawcę

VIII. Sposób przygotowanie oraz termin złożenia oferty:

Ofertę należy: złożyć w formie pisemnej w języku polskim (osobiście, pisemnie : listem, faksem (44 719-21-29 wew.47), e-mailem (ugujazd@ujazd.com.pl) skan oryginału dokumentu - na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

Termin składania ofert upływa w dniu 28.03.2013r.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

IX. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna zawierać

a)         formularz ofertowy - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr 3, 4, 5

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego Urząd Gminy Ujazd, Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd - zawierającym oznaczenie: Oferta na Transport dzieci na wycieczki edukacyjne.

X.  Kryterium oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

XI.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca podaje w ofercie  cenę jednostkową brutto za 1 km.

Cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia.

XII. Kontakt z wykonawcą

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

W zakresie proceduralnym i merytorycznym:

Pani Karolina Mierzejewska  sekretarka  pracownik administracyjno  biurowy zatrudniony do realizacji projektu Przedszkole równych szans

tel./fax 44 719 21 23 w. 48, 44 719 21-29 w. 47 e-maile ugujazd@ujazd.com.pl

Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1      Szczegółowy harmonogram wycieczek

Załącznik nr 2      Formularz oferty - wzór

Załącznik nr 3      Wykaz posiadanego sprzętu  wzór

Załącznik nr 4      Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów realizowanych w ramach  NSRO  wzór              

Załącznik nr 5      Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- wzór

Załącznik nr 6      Wzór umowy

                                                                                                                                                    Wójt Gminy 

                                                                                                                                       (-) mgr inż. Marcin Grzewlczak